Editar un evento

Puedes modificar un evento existente siempre que haya cambios, por ejemplo en la fecha, la ubicación, los participantes o los ajustes. En este artículo descubrirás paso a paso cómo editar un evento.

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Paso 1: Ve a Eventos

1. Inicia sesión en tu entorno de 4planning.
2. Haz clic en el menú en Comunicación.
3. Luego haz clic en Eventos.

Paso 2: Abre el evento

1. Busca en el resumen el evento que quieres modificar.
2. Haz clic en el evento para abrir la página de detalles.

Paso 3: Editar el evento

1. Ve al bloque Admin en el lado derecho.
2. Haz clic en Editar evento.

Ahora entras en la pantalla donde puedes ajustar todos los datos del evento.

Paso 4: Ajustar los datos

Datos básicos

Puedes modificar, entre otros, los siguientes elementos:

• Nombre del evento
• Ubicación
• Fecha y hora de inicio
• Fecha y hora de finalización
• Hora de concentración
• Descripción

Participación y visibilidad

También puedes ajustar los ajustes relacionados con la participación, como:

• Fecha límite de inscripción
• Visibilidad (por ejemplo, todos los miembros o grupos específicos)
• Grupos seleccionados
• Permitir invitados
• Límite de invitados
• Permitir parejas
• Número máximo de participantes

Entradas

Cuando el evento incluye entradas, también puedes modificarlas. Por ejemplo:

• Tipos de entradas
• Precio
• Número de entradas disponibles
• Disponibilidad

Invitaciones y notificaciones

Puedes determinar si los participantes reciben una notificación cuando hay cambios.

Paso 5: Guardar los cambios

1. Comprueba todos los datos.
2. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Los cambios son visibles de inmediato para los participantes del evento.

Importante saber

• Los cambios no pueden afectar a las inscripciones existentes.
• Comprueba siempre la fecha, la ubicación y los participantes después de modificar.
• Informa a los participantes si cambian datos importantes.

Consejos para un uso eficaz

• Actualiza los eventos con regularidad para evitar confusiones.
• Utiliza notificaciones para informar automáticamente a los participantes.
• Comprueba los plazos y los límites después de modificar.