Duplicar un evento

Con la función Duplicar evento puedes copiar fácilmente un evento existente. Esto resulta útil cuando organizas con frecuencia eventos recurrentes, como entrenamientos, reuniones o encuentros.

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Paso 1: Ve a Eventos

1. Inicia sesión en tu entorno de 4planning.
2. Haz clic en el menú en Comunicación.
3. Luego haz clic en Eventos.

Paso 2: Abre el evento

1. Busca en el resumen el evento que quieres duplicar.
2. Haz clic en el evento correspondiente para abrir la página de detalles.

Paso 3: Duplicar el evento

1. Ve al bloque Admin en el lado derecho.
2. Haz clic en Duplicar evento.

Ahora se abre una ventana donde puedes configurar los datos del nuevo evento.

Paso 4: Configurar los datos del nuevo evento

Nombre

Ajusta el nombre del evento si es necesario. Por defecto se toma el nombre del evento existente.

Fecha y hora de inicio

Selecciona la nueva fecha y hora de inicio del evento.

Fecha y hora de finalización

Establece la fecha y hora de finalización.

Fecha límite de inscripción

Indica hasta cuándo pueden inscribirse los participantes para el evento.

¿Copiar también la asistencia?

Determina si los asistentes del evento original también se trasladan.

• Sí – Los asistentes se copian al nuevo evento.
• No – El nuevo evento empieza sin asistentes.

Paso 5: Duplicar el evento

1. Haz clic en Duplicar evento.

El nuevo evento se crea y es visible de inmediato en el resumen.

Consejos para un uso eficaz

• Utiliza esta función para eventos recurrentes como reuniones o entrenamientos.
• Comprueba siempre la fecha, la ubicación y la fecha límite después de duplicar.
• Ajusta la invitación y los participantes si es necesario.