Einstellungen erklärt

Die Übersicht der Einstellungen besteht aus Karten, gebündelt unter einigen Überschriften. Du klickst eine Karte auf und wählst darin den Teil, den du suchst; mit der Schaltfläche Zurück gehst du jedes Mal einen Schritt nach oben. Weißt du nicht, unter welche Überschrift etwas fällt? Nutze das Suchfeld oben: tippe, wonach du suchst („iban", „Farbe", „Passwort", „MwSt.") und du springst direkt an die richtige Stelle.

Allgemein

Organisation — deine Basisdaten und Einteilung.

• Angaben – Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, die Startseite nach dem Anmelden und die Darstellung des Dashboards.
• Gruppen – sieh dir alle Gruppen deiner Organisation an und verwalte sie.
• Sprachen – welche Sprachen verfügbar sind und welche die Standardsprache ist.
• Abonnement – dein Paket und deine Zahlungsdaten.

Erscheinungsbild — wie deine Umgebung aussieht.

• Farben & Darstellung – deine primäre und sekundäre Farbe, die Schriftart, wie Veranstaltungen im Kalender gezeigt werden, wie Karten auf einem Telefon aussehen (volle Breite oder mit Rand), wie die Leiste oben am Bildschirm auf einem Telefon aussieht (Glas, deine eigene Markenfarbe oder traditionell) und wie die Meldung aussieht, die nach dem Speichern oben rechts erscheint (Glas, Vollglas oder traditionell).
• Logos und Bilder – Logo, Hintergrund des Anmeldebildschirms, Favicon und App-Symbol. Klicke auf eine Zeile, um ein neues hochzuladen.
• Planny – ob der KI-Assistent aktiviert ist, wer ihn nutzen darf, und sein Name, sein Bild und sein Schreibstil.

Menü & Seiten — was im Menü steht (Navigationsverwaltung) und welche eigenen Seiten deine Mitglieder sehen.

Kommunikation und Zugang

Zugang & Datenschutz — wer was sehen darf.

• Sichtbarkeit – ob Anwesenheiten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum neuer Mitglieder sichtbar sind. Mitglieder können das später selbst anpassen; mit der Schaltfläche Auch auf bestehende Mitglieder anwenden ziehst du deine Wahl nachträglich auf deinen aktuellen Mitgliederbestand durch. Siehe Standard-Sichtbarkeit einstellen. Hier steht auch Geburtstage anzeigen, das bestimmt, ob jeder standardmäßig auf der Geburtstagsseite steht — siehe Geburtstage ansehen und gratulieren. Die Sichtbarkeit der Mitgliederliste selbst steht unter Links.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung – für wen 2FA verpflichtend ist. Du siehst sofort, wen es betrifft und wer sie noch nicht aktiviert hat.
• Dokumente – ob Administratoren alle Dokumente sehen.
• Links – einzelne Links und Sichtbarkeitsoptionen.

Kommunikation — alles, was deine Mitglieder empfangen.

• E-Mail – ein Wegweiser zu drei eigenen Seiten: E-Mail-Vorlagen (die Texte ausgehender Mails), Automatische Erinnerungen (wie viele Tage im Voraus Kunden Bescheid bekommen) und Mailserver (eigenes SMTP; das richtet nur 4planning ein).
• Benachrichtigungen – die Geburtstagsmail, der Push bei Geburtstagen und die automatischen Erinnerungen vor einer Veranstaltung oder einem Spiel.
• Neue Mitglieder – die Onboarding-Bildschirme in der App und der Text der Einladungsmail.

Funktionen

Eine Karte pro Funktion, die in deiner Umgebung aktiv ist — diese Liste unterscheidet sich also pro Organisation: Weitere Felder (eigene Felder bei einem Mitglied und bei einer Veranstaltung), Mitgliedsbeitrag, Tickets, Bardienste, Mitarbeiterverzeichnis, Sponsoren und Punktesystem. Jede Karte bringt dich zu den Einstellungen dieser Funktion.

Siehst du hier eine Karte Funktionen mit einem 4planning-Label? Dann gehörst du zum 4planning-Team; damit schalten wir Funktionen ein oder aus. Administratoren eines Vereins sehen diese Karte nicht.

Integrationen

Verbindungen mit Systemen außerhalb von 4planning: Sportlink-Anbindung (die richten wir ein) und Club TV (Informationen und Livestreams aus 4planning auf den Bildschirmen in deinem Verein). Arbeitest du mit einem System, das noch nicht dabei ist? Über Weitere Integration anfragen lässt du es uns wissen — die meisten Anbindungen sind entstanden, weil ein Verein danach gefragt hat.

Status und Support

• Limits – deine Mitglieder, dein Speicherplatz und dein KI-Guthaben in einer Übersicht, jeweils mit einem Balken.
• Empfehlungen – empfiehl andere Organisationen weiter und sammle monatlichen Rabatt.
• Changelog – was neu ist in 4planning.
• Aktivitätsprotokoll – alle Aktionen innerhalb deiner Umgebung.
• Kontakt – ein Gespräch mit dem 4planning-Team.

Tipps für effektive Nutzung

• Gehe die Einstellungen durch, bevor du Nutzer einlädst.
• Stelle Erscheinungsbild und Sichtbarkeit gleich richtig ein; das spart später Erklärungen.
• Weißt du nicht, wo etwas steht? Suchen ist schneller als klicken.

Häufig gestellte Fragen

• Ich sehe eine Karte nicht, die in diesem Artikel steht. Karten erscheinen nur, wenn die dazugehörige Funktion aktiv ist und du die Rechte dafür hast. Einige Teile sind zudem nur für das 4planning-Team; die erkennst du am 4planning-Label.
• Warum kann ich meinen Speicher oder meine Mitgliederzahl nicht selbst erhöhen? Das regeln wir gemeinsam — dafür gibt es bewusst keine Schaltfläche. Auf der Seite Limits steht eine Schaltfläche, um eine Erweiterung anzufragen.
• Ich hatte einen Link zu einer Einstellung gespeichert, funktioniert der noch? Ja. Alte Links zu einem Teil landen automatisch an der neuen Stelle.
• Wo stehen die Einstellungen von Bardiensten, Mitarbeiterverzeichnis und Sponsoren denn wirklich? Auf ihrer eigenen Seite. Du kommst dorthin über die Karte unter Funktionen oder über die Schaltfläche Einstellungen auf der Seite dieses Teils selbst — beides ist richtig.