Aktive Beitragspläne ansehen

In 4planning kannst du einfach eine Übersicht aller aktiven Beitragspläne innerhalb deiner Organisation ansehen. Das hilft dir, Zahlungen und Abonnements gut zu verwalten.

Wo findest du die Beitragspläne?

1. Gehe im linken Menü zu Finanzen.
2. Klicke auf Mitgliedsbeitrag.

Du gelangst nun auf die Seite mit allen bestehenden Beitragsplänen.

Was siehst du in der Übersicht?

In dieser Übersicht stehen alle aktiven und zuvor angelegten Pläne. Pro Beitragsplan siehst du:

• Name des Plans.
• Betrag, den Mitglieder zahlen.
• Intervall (zum Beispiel monatlich, vierteljährlich oder jährlich).
• Vorabankündigung – Die Ankündigung, die Mitglieder erhalten, bevor die Zahlung abgebucht wird.
• Status des Plans.

So hast du schnell Einblick in alle Beiträge innerhalb deiner Organisation.

Beitragsplan archivieren

Wenn ein Beitragsplan nicht mehr verwendet wird, kannst du ihn archivieren.

• Öffne den betreffenden Plan.
• Wähle Archivieren.

Der Plan bleibt in der Verwaltung erhalten, kann aber nicht mehr für neue Mitglieder verwendet werden.

Warum archivieren?

• Erhalt der Finanzhistorie.
• Übersicht über aktive Pläne.
• Vermeidung von Fehlern bei neuen Einladungen.

Tipps für effektive Nutzung

• Prüfe regelmäßig, ob Pläne noch aktuell sind.
• Verwende klare Namen.
• Archiviere alte Pläne.

Wichtig zu wissen

• Archivieren entfernt keine bestehenden Abonnements.
• Mitglieder mit einem aktiven Abonnement bleiben verknüpft.
• Du kannst jederzeit neue Pläne anlegen.