Laufende Abonnements ansehen

In 4planning kannst du einfach alle laufenden Abonnements ansehen und verwalten. So hast du Einblick, wer ein aktives Beitragsabonnement hat und wann die nächste Zahlung erfolgt.

Wo findest du die Abonnements?

1. Gehe im linken Menü zu Finanzen.
2. Klicke auf Mitgliedsbeitrag.
3. Öffne den Tab Abonnements.

Hier siehst du eine Übersicht aller aktiven und laufenden Abonnements.

Was siehst du in der Übersicht?

Pro Abonnement werden wichtige Informationen angezeigt:

• Mitglied – Der Nutzer mit dem Abonnement.
• Beitragsplan – Der gewählte Plan.
• Zahlungsmethode – Automatischer Einzug, iDEAL oder Außerhalb der App. Steht Nur Lastschrift dabei, kann das Mitglied nicht selbst zu iDEAL wechseln. Bei einem aktiven Mandat siehst du auch, auf wessen Namen das Konto läuft.
• Status – Aktiv, pausiert oder gekündigt. Fehlt bei einer Lastschrift das Mandat, steht das hier in Rot.
• Nächster Termin – Wann die nächste Zahlung erfolgt.

Das gibt dir sofort Einblick in den finanziellen Status deiner Organisation.

Filtern

Über der Liste stehen zwei Filter:

• Zahlungsweise zeigt nur die Abonnements mit automatischem Einzug, iDEAL, außerhalb der App oder mit Nur Lastschrift.
• Wartet auf Mandat zeigt die Lastschrift-Abonnements, bei denen das Mandat noch nicht unterschrieben ist. Oben auf der Seite steht eine rote Meldung, solange es solche Abonnements gibt; diese Meldung bringt dich zu diesem Filter.

Abonnement pausieren

Wenn ein Mitglied vorübergehend keinen Beitrag zahlen muss, kannst du das Abonnement pausieren.

• Öffne das betreffende Abonnement.
• Wähle Pausieren.

Zahlungstermine werden vorübergehend nicht erstellt.

Abonnement kündigen

Wenn ein Mitglied aufhört, kannst du das Abonnement kündigen.

• Öffne das Abonnement.
• Wähle Kündigen.

Es werden keine neuen Zahlungstermine mehr erstellt.

Tipps für effektive Nutzung

• Prüfe regelmäßig den Status der Abonnements.
• Nutze Pausieren bei vorübergehenden Situationen.
• Halte die Verwaltung aktuell.

Wichtig zu wissen

• Die Historie der Abonnements bleibt erhalten.
• Du behältst den Überblick über die Einnahmen.
• Du kannst Abonnements jederzeit anpassen.