Abonnement einrichten

Mit einem Abonnement verknüpfst du Mitglieder mit einem Beitragsplan. Dadurch werden Zahlungen automatisch entsprechend dem gewählten Intervall erstellt und eingezogen.

Schritt 1: Gehe zu den Abonnements

1. Gehe im linken Menü zu Finanzen.
2. Klicke auf Mitgliedsbeitrag.
3. Öffne den Tab Abonnements.
4. Klicke auf Abonnement hinzufügen.

Schritt 2: Beitragsplan wählen

Wähle den Beitragsplan, für den du ein Abonnement einrichten möchtest.

• Beitragsplan* – Wähle einen bestehenden Plan.

Der gewählte Plan bestimmt den Betrag und das Intervall.

Schritt 3: Wähle, wie diese Mitglieder zahlen

Bei Wie zahlt dieses Mitglied? wählst du eine von drei Karten. Die Wahl gilt für alle Mitglieder, die du in dieser Runde auswählst.

• Das Mitglied wählt selbst (Lastschrift oder iDEAL), die empfohlene Wahl. Das Mitglied kann später selbst zwischen automatischem Einzug und iDEAL wechseln. Unter der Karte steht, womit das Abonnement startet: mit dem Standard, wenn das Mitglied selbst wählt deines Vereins.
• Nur Lastschrift. Das Mitglied unterschreibt einmalig ein Mandat und kann nicht zu iDEAL wechseln. Solange das Mandat fehlt, wird nicht eingezogen.
• Außerhalb der App (Überweisung oder bar). Das Mitglied erhält pro Rate eine Nachricht mit dem Betrag und zahlt direkt an den Verein. Du markierst die Rate als bezahlt, sobald sie eingegangen ist.

Ein paar Dinge, die du im Fenster siehst:

• Wählst du einen Monats- oder Wochenplan und starten die Mitglieder mit iDEAL, erhältst du eine Warnung: Diese Mitglieder bekommen dann bei jeder Rate eine Zahlungsaufforderung. Automatischer Einzug ist dafür meist angenehmer.
• Starten die Mitglieder mit Lastschrift, siehst du unten, wer eine Aufforderung erhält, das Mandat zu unterschreiben, und was danach passiert.
• Ein Kinderkonto ohne Elternteil in der App kann kein Mandat erteilen. Ein solches Mitglied startet mit iDEAL; die Meldung nach dem Speichern nennt diese Mitglieder beim Namen.

Schritt 4: Startdatum festlegen

Trage das Startdatum ein.

• Ab diesem Datum werden die Zahlungstermine automatisch erstellt.

Schritt 5: Mitglieder auswählen

Wähle die Mitglieder aus, für die das Abonnement gilt.

• Du kannst mehrere Mitglieder gleichzeitig hinzufügen.

Schritt 6: Abonnement speichern

Klicke auf Abonnement speichern. Die Abonnements sind nun aktiv.

Tipps für effektive Nutzung

• Hat dein Verein noch kein eigenes Mollie-Konto verbunden und auch nicht zugestimmt, über 4planning zu bezahlen, kannst du Mitglieder trotzdem schon auf Außerhalb der App setzen. Für Lastschrift und iDEAL regelst du das zuerst; das Fenster weist vorher darauf hin.
• Verwende übersichtliche Beitragspläne.
• Richte Abonnements direkt bei neuen Mitgliedern ein.

Wichtig zu wissen

• Zahlungstermine werden automatisch erstellt.
• Mitglieder erhalten vorab eine Vorabankündigung.
• Du kannst Abonnements später anpassen.