Instellingen uitgelegd

Het overzicht van Instellingen bestaat uit kaarten, gebundeld onder een paar kopjes. Je klikt een kaart open en kiest daarin het onderdeel dat je zoekt; met de knop Terug ga je telkens één stap omhoog. Weet je niet onder welk kopje iets valt? Gebruik het zoekveld bovenaan: typ waar je naar zoekt ("iban", "kleur", "wachtwoord", "btw") en je springt direct naar de juiste plek.

Algemeen

Organisatie — je basisgegevens en indeling.

• Gegevens – naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, de startpagina na het inloggen en de weergave van het dashboard.
• Groepen – bekijk en beheer alle groepen binnen je organisatie.
• Talen – welke talen beschikbaar zijn en welke de standaardtaal is.
• Abonnement – je pakket en betaalgegevens.

Uitstraling — hoe je omgeving eruitziet.

• Kleuren & weergave – je primaire en secundaire kleur, het lettertype, hoe evenementen op de agenda getoond worden, hoe kaarten er op een telefoon uitzien (volledige breedte of met marge), hoe de balk bovenaan het scherm eruitziet op een telefoon (glas, je eigen merkkleur of traditioneel) en hoe de melding eruitziet die na bijvoorbeeld opslaan rechtsboven verschijnt (glas, vol glas of traditioneel).
• Logo's en beeld – logo, achtergrond van het inlogscherm, favicon en app-icoon. Klik op een regel om er een nieuwe te uploaden.
• Planny – of de AI-assistent aan staat, wie hem mag gebruiken, en zijn naam, foto en schrijfstijl.

Menu & pagina's — wat er in het menu staat (navigatiebeheer) en welke eigen pagina's je leden zien.

Communicatie en toegang

Toegang & privacy — wie wat mag zien.

• Zichtbaarheid – of aanwezigheden, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum van nieuwe leden zichtbaar zijn. Leden kunnen dit later zelf aanpassen; met de knop Ook toepassen op bestaande leden trek je je keuze alsnog door naar je huidige ledenbestand. Zie Standaard zichtbaarheid instellen. Hier staat ook Verjaardagen tonen, dat bepaalt of iedereen standaard op de verjaardagenpagina staat — zie Verjaardagen bekijken en feliciteren. De zichtbaarheid van de ledenlijst zelf staat onder Links.
• Tweestapsverificatie – voor wie 2FA verplicht is. Je ziet meteen wie het raakt en wie het nog niet aan heeft staan.
• Documenten – of beheerders alle documenten zien.
• Links – losse links en zichtbaarheidsopties.

Communicatie — alles wat je leden ontvangen.

• E-mail – een wegwijzer naar drie eigen pagina's: E-mailsjablonen (de teksten van uitgaande mails), Automatische Reminders (hoeveel dagen vooraf klanten bericht krijgen) en Mailserver (eigen SMTP; alleen 4planning stelt die in).
• Meldingen – de verjaardagsmail, de push bij verjaardagen en de automatische herinneringen vóór een evenement of wedstrijd.
• Nieuwe leden – de onboardingschermen in de app en de tekst van de uitnodigingsmail.

Functies

Eén kaart per functie die in jouw omgeving aan staat, dus deze lijst verschilt per organisatie: Extra velden (eigen velden bij een lid en bij een evenement), Contributie, Tickets, Bardiensten, Smoelenboek, Sponsoren en Puntensysteem. Elke kaart brengt je naar de instellingen van die functie.

Zie je hier een kaart Functies met een 4planning-label? Dan ben je van het 4planning-team; daarmee zetten wij functies aan of uit. Verenigingsbeheerders zien die kaart niet.

Integraties

Koppelingen met systemen buiten 4planning: Sportlink Koppeling (wij richten die in) en Club TV (informatie en livestreams uit 4planning op de schermen in je club). Werk je met een systeem dat er nog niet tussen staat? Via Andere integratie aanvragen laat je het ons weten — de meeste koppelingen zijn er gekomen omdat één club ernaar vroeg.

Status en ondersteuning

• Limieten – je leden, opslagruimte en AI-tegoed in één overzicht, elk met een balkje.
• Referrals – verwijs andere organisaties door en spaar maandelijkse korting.
• Changelog – wat er nieuw is in 4planning.
• Logboek – alle acties binnen je omgeving.
• Contact – een gesprek met het 4planning-team.

Tips voor effectief gebruik

• Loop de instellingen langs vóórdat je gebruikers uitnodigt.
• Zet huisstijl en zichtbaarheid meteen goed; dat scheelt later uitleg.
• Twijfel je waar iets staat? Zoeken is sneller dan klikken.

Veelgestelde vragen

• Ik zie een kaart niet die in dit artikel staat. Kaarten verschijnen alleen als de bijbehorende functie aan staat en je er rechten voor hebt. Een aantal onderdelen is bovendien alleen voor het 4planning-team; die herken je aan het 4planning-label.
• Waarom kan ik mijn opslag of ledenaantal niet zelf ophogen? Dat regelen we samen — er is bewust geen knop voor. Op de pagina Limieten staat een knop om uitbreiding aan te vragen.
• Ik had een link naar een instelling opgeslagen, werkt die nog? Ja. Oude links naar een onderdeel komen automatisch op de nieuwe plek uit.
• Waar staan de instellingen van bardiensten, smoelenboek en sponsoren nou echt? Op hun eigen pagina. Je komt er via de kaart onder Functies, of via de knop Instellingen op de pagina van dat onderdeel zelf — allebei goed.