Modifier un fichier texte et restaurer une version précédente

Un fichier texte (.txt ou .md) dans Documents se modifie directement dans 4planning, même à plusieurs en même temps. Si du texte a été supprimé ou écrasé par erreur, tu restaures une version antérieure avec Versions précédentes.

Étape 1 : Ouvre le fichier texte

1. Dans le menu de gauche, va dans Documents et ouvre le dossier.
2. Clique sur le fichier texte ou choisis Ouvrir dans le menu à trois points (⋮).

L'éditeur s'ouvre et enregistre tes modifications automatiquement ; en haut, tu vois Enregistré automatiquement. Si quelqu'un d'autre travaille en même temps dans le même fichier, ses modifications apparaissent d'elles-mêmes sur ton écran. Pour créer un nouveau fichier texte, utilise le bouton Nouveau fichier texte en haut du dossier.

Tu peux modifier si tu as le droit d'ajouter des fichiers dans ce dossier (Qui peut ajouter des fichiers et des dossiers ? dans Paramètres › Accès et confidentialité › Documents). Sans ce droit, le fichier est téléchargé.

Étape 2 : Ouvre les versions précédentes

Choisis Versions précédentes dans le menu du fichier texte, ou clique sur Versions précédentes en haut à droite de l'éditeur. Tu vois une liste avec la date et l'heure, la personne qui a modifié le texte en dernier et sa taille. Une étiquette indique de quel type de version il s'agit :

• Contenu actuel – identique à ce qui se trouve maintenant dans le fichier.
• Enregistrement intermédiaire – une capture prise pendant la modification.
• Avant restauration – ce qu'il y avait avant que quelqu'un restaure une version.

Étape 3 : Restaure une version

1. Clique sur une version pour voir le texte.
2. Clique sur Restaurer cette version, ou sur Retour à la liste pour en choisir une autre.

Ce qui se trouve à ce moment-là dans le fichier devient d'abord lui-même une version. Tu annules donc une restauration en restaurant cette version. Toute personne qui a le fichier ouvert voit le texte restauré apparaître de lui-même.

Quand une version est-elle créée ?

• Chaque fois que quelqu'un ouvre le fichier pour le modifier : le texte tel qu'il était à ce moment-là.
• Pendant une longue modification, un enregistrement intermédiaire au plus une fois par demi-heure.
• Juste avant que quelqu'un restaure une version.

Si le texte n'a pas changé depuis la version précédente, aucune nouvelle version n'est ajoutée. Les 20 dernières versions de chaque fichier sont conservées. Les versions de plus de 90 jours disparaissent, mais les trois plus récentes restent toujours.

Questions fréquentes

Je ne vois pas Versions précédentes dans le menu. Cette option n'existe que pour les fichiers .txt et .md, et seulement si tu as le droit d'ajouter des fichiers dans ce dossier. 4planning ne conserve pas de versions d'un PDF ou d'un fichier Word.

La liste des versions est vide. Les versions n'apparaissent qu'une fois que quelqu'un rouvre le fichier pour le modifier. Un fichier qui n'a pas encore été rouvert n'en a pas encore.

Puis-je récupérer un fichier texte supprimé ? Non. Les versions précédentes disparaissent avec le fichier.