Connecter Rompslomp et créer une facture brouillon

Quand tu termines un projet, 4planning peut placer une facture brouillon dans ta comptabilité. Pour cela, tu connectes une seule fois ton administration dans Rompslomp ; les autres logiciels de comptabilité ne sont pas encore pris en charge. La facture reste toujours un brouillon : tu la vérifies et l'envoies toi-même dans Rompslomp.

Étape 1 : Crée une clé API dans Rompslomp

1. Connecte-toi à Rompslomp et va dans Mijn account › Mijn API tokens (Mon compte › Mes jetons API).
2. Crée une nouvelle clé et donne-lui le droit de gérer les factures.
3. Copie la clé.

Étape 2 : Connecte-la dans 4planning

1. Va dans Projets et clique en haut sur Comptabilité.
2. Colle la clé dans Clé API Rompslomp.
3. Laisse Connexion active activé et clique sur Enregistrer et tester.

4planning teste d'abord la clé auprès de Rompslomp et ne l'enregistre (chiffrée) que si elle fonctionne. Si tu as plus d'une administration, la liste déroulante Administration apparaît : choisis la bonne et clique encore une fois sur Enregistrer et tester. Si la clé n'a pas le droit de gérer les factures, tu en es immédiatement averti.

Tu veux utiliser une autre clé plus tard ? Colle la nouvelle et enregistre à nouveau. Si tu laisses le champ vide, la clé existante est conservée. Avec Supprimer, tu retires complètement la connexion.

Étape 3 : Créer une facture brouillon en terminant le projet

1. Ouvre le projet et passe le statut à Terminé.
2. Coche Créer une facture brouillon dans Rompslomp.
3. Clique sur Enregistrer.

Seuls les administrateurs voient cette case, et uniquement tant qu'aucune facture n'a encore été créée pour ce projet.

Tu as oublié de le faire en terminant le projet ? Dans la colonne latérale du projet figure alors Pas encore de facture, avec le bouton Créer une facture brouillon.

Ce qui figure sur la facture

• les matériaux du projet (pour un projet issu d'un devis, ce sont les lignes du devis), avec la remise du devis ;
• les heures, kilomètres et matériaux des bons de travail facturables de ce projet qui n'ont pas encore été facturés ;
• un acompte reçu sous forme de ligne de déduction, pour que ton client ne le paie pas deux fois.

Après la création, tu vois dans la colonne latérale Facture brouillon dans ta comptabilité, avec un lien vers la facture dans Rompslomp. Les bons de travail repris sont marqués comme facturés.

Questions fréquentes

• Une deuxième facture peut-elle être créée par erreur ? Non, 4planning retient pour chaque projet qu'une facture brouillon existe déjà et n'en crée jamais une deuxième. Les bons de travail ne sont eux aussi repris qu'une seule fois.
• 4planning envoie-t-il la facture à mon client ? Non, elle arrive en brouillon dans Rompslomp. Tu vérifies les lignes et le taux de TVA, puis tu l'envoies depuis Rompslomp.
• Est-ce que cela fonctionne aussi avec Moneybird, e-Boekhouden ou SnelStart ? Pas encore, uniquement avec Rompslomp pour le moment.
• Je passe le statut à Terminé, mais je ne vois pas la case. Vérifie que la connexion est active et que tu es administrateur. S'il existe déjà une facture pour ce projet, la case n'apparaît plus non plus.