¿Qué ocurre después de la invitación?

Cuando invitas a un usuario a tu organización en 4planning, el proceso de incorporación se inicia automáticamente. Este proceso ayuda a los nuevos socios o empleados a obtener acceso rápidamente y a familiarizarse con el entorno.

Paso 1: Recepción del correo de invitación

Después de enviar la invitación, el usuario recibe un correo electrónico con un enlace de activación personal.

• El usuario hace clic en el enlace para activar la cuenta.
• Este enlace es único y seguro.

Paso 2: Activar la cuenta

El usuario establece su propia contraseña y activa la cuenta.

• El usuario obtiene acceso a tu organización.
• Se aplican el idioma predeterminado y la configuración.

Paso 3: Primer inicio de sesión

Tras la activación, el usuario entra directamente en el entorno.

• El usuario solo ve la información que es relevante para él.
• Los grupos y los permisos determinan qué es visible.

Paso 4: Pantallas de incorporación en la app

En la aplicación móvil, el usuario puede recibir una breve introducción. En ella se explica cómo funciona 4planning y cuáles son las funciones más importantes.

Como organización, puedes personalizar esta incorporación tú mismo en la configuración.

Paso 5: Primeras acciones de los usuarios

Después de iniciar sesión, los usuarios pueden directamente:

• Ver noticias y actualizaciones.
• Inscribirse en actividades.
• Reaccionar a mensajes.
• Descubrir grupos y documentos.

Por qué esto es importante

Una buena incorporación hace que los usuarios se involucren más rápido y sigan activos.

• Los usuarios entienden más rápido el valor de la plataforma.
• Aumenta la probabilidad de adopción y uso.

Consejos para un uso eficaz

• Asegúrate de tener contenido listo antes de invitar.
• Usa un mensaje de bienvenida claro.
• Estimula las primeras acciones, como inscribirse o reaccionar.

Importante saber

• Puedes volver a enviar las invitaciones.
• La incorporación es personalizable por organización.
• Una buena primera impresión aumenta la implicación.