Los ajustes explicados

La vista de Ajustes se compone de tarjetas agrupadas bajo unos pocos encabezados. Abres una tarjeta y eliges dentro la parte que buscas; con el botón Atrás subes un paso cada vez. ¿No sabes bajo qué encabezado está algo? Usa el campo de búsqueda de arriba: escribe lo que buscas ("iban", "color", "contraseña", "iva") y saltas directamente al lugar correcto.

General

Organización — tus datos básicos y tu estructura.

• Datos – nombre, dirección de correo, número de teléfono, dirección, la página de inicio tras iniciar sesión y cómo se muestra el panel.
• Grupos – consulta y gestiona todos los grupos de tu organización.
• Idiomas – qué idiomas están disponibles y cuál es el idioma predeterminado.
• Suscripción – tu paquete y tus datos de pago.

Apariencia — el aspecto de tu entorno.

• Colores y visualización – tu color primario y secundario, la tipografía, cómo se muestran los eventos en la agenda, cómo se ven las tarjetas en un teléfono (a todo el ancho o con margen), cómo se ve la barra superior de la pantalla en un teléfono (cristal, tu propio color de marca o tradicional) y cómo se ve el mensaje que aparece arriba a la derecha después de guardar (cristal, cristal lleno o tradicional).
• Logotipos e imágenes – logotipo, fondo de la pantalla de inicio de sesión, favicon e icono de la aplicación. Haz clic en una fila para subir uno nuevo.
• Planny – si el asistente de IA está activado, quién puede usarlo, y su nombre, su foto y su estilo de escritura.

Menú y páginas — lo que aparece en el menú (gestión de la navegación) y qué páginas propias ven tus miembros.

Comunicación y acceso

Acceso y privacidad — quién puede ver qué.

• Visibilidad – si la asistencia, el número de teléfono, la dirección de correo y la fecha de nacimiento de los nuevos miembros son visibles. Los miembros pueden cambiarlo ellos mismos más adelante; con el botón Aplicar también a los miembros existentes extiendes tu elección a tu base de miembros actual. Consulta Configurar la visibilidad predeterminada. Aquí también está Mostrar cumpleaños, que determina si todos aparecen por defecto en la página de cumpleaños; consulta Ver cumpleaños y felicitar. La visibilidad de la propia lista de miembros está en Enlaces.
• Verificación en dos pasos – para quién es obligatoria la 2FA. Ves de inmediato a quién afecta y quién todavía no la tiene activada.
• Documentos – si los administradores ven todos los documentos.
• Enlaces – enlaces sueltos y opciones de visibilidad.

Comunicación — todo lo que reciben tus miembros.

• Correo electrónico – una guía hacia tres páginas propias: Plantillas de correo (los textos de los correos salientes), Recordatorios automáticos (con cuántos días de antelación se avisa a los clientes) y Servidor de correo (SMTP propio; solo lo configura 4planning).
• Notificaciones – el correo de cumpleaños, la notificación push por cumpleaños y los recordatorios automáticos antes de un evento o un partido.
• Nuevos miembros – las pantallas de bienvenida en la aplicación y el texto del correo de invitación.

Funciones

Una tarjeta por cada función activada en tu entorno, así que esta lista varía según la organización: Campos adicionales (campos propios en un miembro y en un evento, y las fases predeterminadas de las tareas de un evento), Cuota, Entradas, Turnos de barra, Directorio del equipo, Patrocinadores y Sistema de puntos. Cada tarjeta te lleva a los ajustes de esa función.

¿Ves aquí una tarjeta Funciones con una etiqueta de 4planning? Entonces formas parte del equipo de 4planning; con ella activamos o desactivamos funciones. Los administradores de una organización no ven esa tarjeta.

Integraciones

Conexiones con sistemas fuera de 4planning: Integración con Sportlink (la configuramos nosotros) y Club TV (información y emisiones en directo de 4planning en las pantallas de tu club). ¿Trabajas con un sistema que todavía no está en la lista? Con Solicitar otra integración nos lo haces saber: la mayoría de las conexiones existen porque un club las pidió.

Estado y soporte

• Límites – tus miembros, tu espacio de almacenamiento y tu saldo de IA en un solo resumen, cada uno con una barra.
• Referidos – recomienda otras organizaciones y acumula un descuento mensual.
• Novedades – lo nuevo en 4planning.
• Registro de actividad – todas las acciones dentro de tu entorno.
• Contacto – una conversación con el equipo de 4planning.

Consejos para un uso eficaz

• Repasa los ajustes antes de invitar a los usuarios.
• Deja bien la identidad visual y la visibilidad desde el principio; eso ahorra explicaciones después.
• ¿Dudas de dónde está algo? Buscar es más rápido que hacer clic.

Preguntas frecuentes

• No veo una tarjeta que aparece en este artículo. Las tarjetas solo aparecen si la función correspondiente está activada y tienes permisos para ella. Además, algunas partes son solo para el equipo de 4planning; las reconoces por la etiqueta de 4planning.
• ¿Por qué no puedo ampliar yo mismo mi almacenamiento o mi número de miembros? Eso lo arreglamos juntos: a propósito no hay un botón para ello. En la página Límites hay un botón para solicitar una ampliación.
• Había guardado un enlace a un ajuste, ¿sigue funcionando? Sí. Los enlaces antiguos a una parte acaban automáticamente en el nuevo sitio.
• ¿Dónde están realmente los ajustes de los turnos de barra, el directorio del equipo y los patrocinadores? En su propia página. Llegas a ella mediante la tarjeta bajo Funciones o mediante el botón Ajustes en la página de esa parte; las dos formas son correctas.