Los ajustes explicados

En los ajustes de 4planning gestionas las partes más importantes de tu entorno. Aquí configuras la base, la imagen, las funcionalidades y la privacidad de tu organización.

Ajustes generales

Aquí modificas los datos básicos de tu organización.

• Nombre – El nombre de tu organización.
• Dirección de correo electrónico – La dirección de correo general.
• Número de teléfono.
• Dirección, código postal, población y país.
• Primera página – La página de inicio que ven los usuarios después de iniciar sesión.

Identidad visual

Personaliza tu entorno y cuida una imagen profesional.

• Color primario y secundario.
• Tipo de letra.
• Logo en la página de inicio de sesión.
• Nombre o logo en la barra de navegación.
• Tema.
• Fondo de la pantalla de inicio de sesión.
• Favicono.
• Icono de la app.

Una identidad visual reconocible aumenta la implicación y la confianza.

Ajustes de pago

Gestiona las cuotas y los pagos de los miembros.

• Cuenta para los pagos – Se almacena cifrada.
• Plan de cuotas obligatorio para nuevas invitaciones – Los nuevos miembros reciben automáticamente una suscripción.
• Grupo automático para nuevas invitaciones – Los nuevos miembros se vinculan directamente a un grupo.
• Método de pago predeterminado – Por ejemplo, domiciliación bancaria automática (SEPA).
• Pagar primero la cuota para acceso completo – Los miembros solo obtienen acceso después de pagar.

Correo electrónico

Configura la comunicación por correo electrónico.

• Configurar un servidor de correo propio.
• Enviar automáticamente el correo de cumpleaños.
• Modificar el correo de cumpleaños.

Grupos

Consulta y gestiona todos los grupos dentro de tu organización.

Privacidad

Determina qué datos personales son visibles para otros miembros.

• Presencia pública o a elección del miembro.
• Mostrar u ocultar el número de teléfono.
• Mostrar u ocultar la dirección de correo electrónico.
• Mostrar u ocultar la fecha de nacimiento.

Funciones

Activa o desactiva partes de 4planning. Así solo usas lo que es relevante para tu organización.

Campos adicionales

Activa campos de información adicionales para recopilar más datos de los miembros y gestiona las listas entre las que pueden elegir en esos campos.

Idiomas

Gestiona los idiomas disponibles y configura un idioma predeterminado para tu entorno.

Gestión de navegación

Adapta la estructura del menú y determina qué partes son visibles.

Onboarding

Adapta la incorporación para los nuevos usuarios.

• Modificar el texto del correo de invitación.
• Configurar las pantallas de incorporación en la app.

Sistema de puntos

Configura un sistema de puntos para estimular la implicación y la actividad.

Otros ajustes

Gestiona partes adicionales como miembros, documentos, iframes y otras configuraciones.

Consejos para un uso eficaz

• Comprueba los ajustes antes de invitar a usuarios.
• Usa la identidad visual y los ajustes de privacidad desde el principio.
• Activa solo las funciones relevantes.

Importante saber

• Los ajustes siempre se pueden modificar más adelante.
• Una buena configuración proporciona un entorno profesional.
• Esto ayuda a una adopción rápida y a la claridad para los usuarios.