Textdatei bearbeiten und eine frühere Version wiederherstellen

Eine Textdatei (.txt oder .md) in Dokumente bearbeitest du direkt in 4planning, auch mit mehreren Leuten gleichzeitig. Ist versehentlich Text gelöscht oder überschrieben worden, stellst du über Frühere Versionen eine ältere Version wieder her.

Schritt 1: Öffne die Textdatei

1. Gehe im linken Menü zu Dokumente und öffne den Ordner.
2. Klicke auf die Textdatei oder wähle Öffnen im Menü mit den drei Punkten (⋮).

Der Editor öffnet sich und speichert deine Änderungen von selbst; oben siehst du Automatisch gespeichert. Arbeitet jemand anderes gleichzeitig in derselben Datei, erscheinen seine Änderungen von selbst auf deinem Bildschirm. Eine neue Textdatei legst du mit der Schaltfläche Neue Textdatei oben im Ordner an.

Bearbeiten kannst du, wenn du in diesem Ordner Dateien hinzufügen darfst (Wer darf Dateien und Ordner hinzufügen? unter Einstellungen › Zugang & Datenschutz › Dokumente). Ohne dieses Recht wird die Datei heruntergeladen.

Schritt 2: Öffne die früheren Versionen

Wähle im Menü der Textdatei Frühere Versionen oder klicke im Editor oben rechts auf Frühere Versionen. Du siehst eine Liste mit Datum und Uhrzeit, wer den Text zuletzt bearbeitet hat und wie groß er war. Ein Label zeigt, um welche Art Version es sich handelt:

• Aktueller Stand – gleich dem, was jetzt in der Datei steht.
• Zwischenstand – eine Zwischenaufnahme während des Bearbeitens.
• Vor dem Wiederherstellen – was dort stand, bevor jemand eine Version wiederhergestellt hat.

Schritt 3: Stelle eine Version wieder her

1. Klicke auf eine Version, um den Text anzusehen.
2. Klicke auf Diese Version wiederherstellen oder auf Zurück zur Liste, um eine andere zu wählen.

Was in dem Moment in der Datei steht, wird vorher selbst zu einer Version. Das Wiederherstellen machst du also rückgängig, indem du diese Version wiederherstellst. Wer die Datei gerade offen hat, sieht den wiederhergestellten Text von selbst erscheinen.

Wann entsteht eine Version?

• Jedes Mal, wenn jemand die Datei zum Bearbeiten öffnet: der Text, wie er in dem Moment war.
• Bei langem Bearbeiten höchstens einmal pro halbe Stunde ein Zwischenstand.
• Kurz bevor jemand eine Version wiederherstellt.

Hat sich der Text seit der vorigen Version nicht geändert, kommt keine neue dazu. Pro Datei bleiben die letzten 20 Versionen erhalten. Versionen, die älter als 90 Tage sind, verschwinden, aber die drei neuesten bleiben immer.

Häufige Fragen

Ich sehe Frühere Versionen nicht im Menü. Diese Option gibt es nur bei .txt- und .md-Dateien und nur, wenn du in diesem Ordner Dateien hinzufügen darfst. Von einer PDF- oder Word-Datei speichert 4planning keine Versionen.

Die Liste der Versionen ist leer. Versionen entstehen erst, wenn jemand die Datei wieder zum Bearbeiten öffnet. Eine Datei, die noch nicht wieder geöffnet wurde, hat noch keine.

Kann ich eine gelöschte Textdatei zurückholen? Nein. Mit der Datei verschwinden auch die früheren Versionen.