Neuigkeit erstellen

Mit Neuigkeiten in 4planning informierst du Mitglieder schnell und zentral über wichtige Updates, Ankündigungen und Informationen. In diesem Artikel liest du Schritt für Schritt, wie du eine Neuigkeit erstellst.

Schritt 1: Gehe zu Neuigkeiten

1. Melde dich in deiner 4planning-Umgebung an.
2. Klicke im Menü auf Kommunikation.
3. Klicke anschließend auf Neuigkeiten.

Schritt 2: Neue Neuigkeit erstellen

1. Klicke oben rechts auf Neue Neuigkeit.

Du gelangst nun in den Bildschirm, um eine Neuigkeit zu erstellen.

Schritt 3: Grunddaten eingeben

Titel

Trage einen klaren Titel für die Neuigkeit ein. Das ist der Name, den Mitglieder in der Übersicht sehen.

Bild hinzufügen (optional)

Du kannst ein Bild hochladen, um die Neuigkeit visuell ansprechender zu machen.

Inhalt

Schreibe hier die vollständige Neuigkeit. Du kannst Formatierung verwenden wie:

• Fett und kursiv
• Aufzählungen
• Links

Verwende dieses Feld, um wichtige Informationen, Ankündigungen oder Updates zu teilen.

Schritt 4: Sprachen einrichten

Du kannst die Neuigkeit in mehreren Sprachen eingeben. Das ist besonders praktisch, wenn deine Organisation internationale Mitglieder hat.

• Füge pro Sprache einen Titel und Inhalt hinzu.
• Du kannst zum Beispiel Niederländisch, Englisch und Deutsch verwenden.

Mitglieder sehen die Neuigkeit automatisch in der Sprache, die sie in ihrem Profil eingestellt haben. Auch Meldungen und Benachrichtigungen werden in dieser Sprache versendet.

Wenn eine Sprache nicht ausgefüllt ist, kann das System eine Standardsprache anzeigen.

Schritt 5: Sichtbarkeit einstellen

Gruppen auswählen

Bestimme, welche Gruppen die Neuigkeit sehen dürfen. Du kannst zum Beispiel wählen zwischen:

• Alle Mitglieder
• Bestimmte Gruppen

Das sorgt dafür, dass nur die richtige Zielgruppe die Neuigkeit erhält.

Schritt 6: Veröffentlichen und Benachrichtigungen

Benachrichtigung senden

Du kannst einstellen, ob Mitglieder eine Benachrichtigung erhalten, wenn die Neuigkeit veröffentlicht wird.

• Ja: Mitglieder erhalten sofort eine Benachrichtigung in der Sprache, die sie eingestellt haben.
• Nein: Die Neuigkeit wird nur in der App sichtbar.

Veröffentlichen

Klicke auf Veröffentlichen, um die Neuigkeit zu platzieren.

Die Neuigkeit ist nun für die ausgewählten Gruppen sichtbar.

Tipps für effektive Nutzung

• Verwende klare Titel, damit Mitglieder sofort verstehen, worum es geht.
• Füge ein Bild hinzu, um Aufmerksamkeit zu erregen.
• Verwende Benachrichtigungen bei wichtigen Updates.
• Arbeite mit Gruppen, um Nachrichten gezielt zu teilen.
• Verwende mehrere Sprachen, wenn deine Organisation internationale Mitglieder hat.

Wichtig zu wissen

• Neuigkeiten bleiben in der Übersicht sichtbar, bis sie gelöscht werden.
• Mitglieder können Nachrichten später jederzeit nachlesen.
• Benachrichtigungen werden in der Sprache des Nutzers versendet.