Sichtbarkeit einstellen

Mit der Funktion Sichtbarkeit bestimmst du, welche Mitglieder oder Gruppen eine Neuigkeit sehen können. Das hilft, Kommunikation gezielt zu versenden und nur relevante Informationen der richtigen Zielgruppe zu zeigen.

Schritt 1: Gehe zu Neuigkeiten

1. Melde dich in deiner 4planning-Umgebung an.
2. Klicke im Menü auf Kommunikation.
3. Klicke anschließend auf Neuigkeiten.

Schritt 2: Neuigkeit öffnen oder erstellen

1. Öffne eine bestehende Neuigkeit oder erstelle eine neue Neuigkeit.

Schritt 3: Sichtbarkeit einstellen

In der Neuigkeit kannst du einstellen, wer die Neuigkeit sehen darf.

• Alle Mitglieder – Die Neuigkeit ist für alle Nutzer innerhalb der Organisation sichtbar.
• Bestimmte Gruppen – Die Neuigkeit ist nur für ausgewählte Gruppen sichtbar.

Schritt 4: Gruppen auswählen

Wenn du dich für bestimmte Gruppen entscheidest, kannst du eine oder mehrere Gruppen auswählen. Nur Mitglieder, die Teil dieser Gruppen sind, erhalten Zugang zur Neuigkeit.

Du kannst mehrere Gruppen kombinieren, wenn die Neuigkeit für verschiedene Zielgruppen gedacht ist.

Schritt 5: Neuigkeit speichern oder veröffentlichen

1. Prüfe, ob die richtige Zielgruppe ausgewählt ist.
2. Speichere die Neuigkeit oder veröffentliche sie.

Die Sichtbarkeit wird sofort angewendet.

Tipps für effektive Nutzung

• Verwende Gruppen, um Kommunikation übersichtlich und relevant zu halten.
• Prüfe immer, ob die Neuigkeit nur für die richtige Zielgruppe sichtbar ist.
• Verwende klare Gruppennamen, damit du schnell die richtige Auswahl treffen kannst.

Wichtig zu wissen

• Mitglieder sehen nur Neuigkeiten, für die sie Zugang haben.
• Wenn ein Nutzer nicht Teil einer ausgewählten Gruppe ist, ist die Neuigkeit nicht sichtbar.
• Änderungen in der Gruppeneinteilung können die Sichtbarkeit bestehender Neuigkeiten beeinflussen.