Anhänge hinzufügen

Mit Anhängen kannst du zusätzliche Informationen zu einer Neuigkeit hinzufügen, wie Dokumente, Bilder oder andere Dateien. Das ist praktisch, wenn du zusätzliche Informationen mit Mitgliedern teilen möchtest.

Schritt 1: Gehe zu Neuigkeiten

1. Melde dich in deiner 4planning-Umgebung an.
2. Klicke im Menü auf Kommunikation.
3. Klicke anschließend auf Neuigkeiten.

Schritt 2: Neuigkeit öffnen oder erstellen

1. Öffne eine bestehende Neuigkeit oder erstelle eine neue Neuigkeit.

Schritt 3: Anhänge hinzufügen

1. Klicke auf Anhang hinzufügen.
2. Wähle eine Datei von deinem Gerät aus.
3. Lade die Datei hoch.

Der Anhang wird mit der Neuigkeit verknüpft und ist für Nutzer sichtbar, die Zugang zu der Neuigkeit haben.

Schritt 4: Mehrere Anhänge hinzufügen

Du kannst mehrere Dateien hinzufügen, indem du diese Schritte wiederholst.

Schritt 5: Speichern oder veröffentlichen

1. Prüfe die Neuigkeit.
2. Speichere die Neuigkeit oder veröffentliche sie.

Die Anhänge sind nun für die ausgewählte Zielgruppe sichtbar.

Tipps für effektive Nutzung

• Verwende klare Dateinamen, damit Mitglieder wissen, was sie öffnen.
• Füge nur relevante Dokumente hinzu, um den Überblick zu behalten.
• Prüfe, ob die richtige Zielgruppe Zugang zu der Neuigkeit hat.

Wichtig zu wissen

• Nur Nutzer mit Zugang zur Neuigkeit können die Anhänge ansehen.
• Große Dateien können länger zum Hochladen brauchen. Maximal 16 MB.
• Anhänge bleiben mit der Neuigkeit verknüpft, bis sie entfernt werden.