Anhänge hinzufügen

Mit Anhängen kannst du zusätzliche Informationen zu einer Neuigkeit hinzufügen, wie Dokumente, Bilder oder andere Dateien. Das ist praktisch, wenn du zusätzliche Informationen mit Mitgliedern teilen möchtest.

Schritt 1: Gehe zu Neuigkeiten

1. Melde dich in deiner 4planning-Umgebung an.
2. Klicke im Menü auf Kommunikation.
3. Klicke anschließend auf Neuigkeiten.

Schritt 2: Neuigkeit öffnen oder erstellen

1. Öffne eine bestehende Neuigkeit oder erstelle eine neue Neuigkeit.

Schritt 3: Anhänge hinzufügen

1. Gehe zum Block Anhänge.
2. Tippe auf das Feld Dateien hierher ziehen oder zum Auswählen tippen oder ziehe eine Datei von deinem Computer hinein.
3. Die Datei erscheint sofort in der Liste darunter, mit Dateiname und Größe.

Schritt 4: Mehrere Anhänge hinzufügen

1. Tippe noch einmal auf dasselbe Feld und wähle die nächste Datei aus.
2. Die Dateien sammeln sich: Was du vorher ausgewählt hast, bleibt einfach stehen. Unter dem Feld siehst du, wie viele Anhänge du hast und wie groß sie zusammen sind.
3. Falsche Datei ausgewählt? Tippe auf das Kreuz hinter dieser Zeile, um nur diese eine Datei zu entfernen.

Du kannst sie auch auf einmal auswählen, indem du im Auswahlfenster mehrere Dateien anklickst.

Schritt 5: Wenn eine Datei nicht akzeptiert wird

Erfüllt eine Datei die Anforderungen nicht, siehst du sofort eine Meldung und sie landet nicht in der Liste. Das passiert bei:

• einem Dateityp, der nicht erlaubt ist (zum Beispiel eine .zip);
• einer Datei, die größer als 16 MB ist;
• Anhängen, die zusammen über 25 MB kommen;
• einer Datei, die du bereits hinzugefügt hattest.

Schritt 6: Speichern oder veröffentlichen

1. Prüfe die Neuigkeit.
2. Speichere die Neuigkeit oder veröffentliche sie.

Die Anhänge sind nun für die ausgewählte Zielgruppe sichtbar.

Tipps für effektive Nutzung

• Verwende klare Dateinamen, damit Mitglieder wissen, was sie öffnen.
• Füge nur relevante Dokumente hinzu, um den Überblick zu behalten.
• Prüfe, ob die richtige Zielgruppe Zugang zu der Neuigkeit hat.

Wichtig zu wissen

• Nur Nutzer mit Zugang zur Neuigkeit können die Anhänge ansehen.
• Erlaubte Dateitypen: pdf, Word, Excel und Bilder (png, jpg, webp).
• Maximal 16 MB pro Datei und 25 MB für alle Anhänge einer Neuigkeit zusammen. Große Dateien brauchen länger zum Hochladen.
• Anhänge bleiben mit der Neuigkeit verknüpft, bis sie entfernt werden.
• Verschickst du zur Neuigkeit auch eine E-Mail, stehen die Anhänge darin als Download-Button. Diese Download-Links funktionieren zwölf Monate lang; danach ist die Datei aufgeräumt und du siehst eine Meldung, dass der Anhang abgelaufen ist. In der Neuigkeit selbst bleibt der Anhang ganz normal stehen.