Ein Konto bei mehreren Organisationen

Bist du bei mehr als einer Organisation aktiv, die 4planning nutzt — zum Beispiel deinem Sportverein und deiner Arbeit? Dafür brauchst du nicht automatisch zwei getrennte Logins. In diesem Artikel liest du, wie das funktioniert, was du bei einer zweiten Einladung siehst, und wann du Zusammenführen oder Wechseln wählst.

Ein Konto, mehrere Organisationen

4planning kennt kein eigenes Konto pro Verein. Bist du mit derselben E-Mail-Adresse bei zwei Organisationen angemeldet, meldest du dich mit diesem einen Konto an und wählst danach, bei welcher Organisation du sein möchtest.

• Melde dich wie gewohnt an.
• Bist du bei mehr als einer Organisation angemeldet, siehst du die Umgebungsauswahl: eine Übersicht all deiner Organisationen, jeweils mit eigenem Logo und eigener Farbe.
• Wähle die Organisation, zu der du möchtest. Zu dieser Übersicht kommst du jederzeit über das Logo oben links in der App zurück.

Bist du nur bei einer Organisation, überspringst du diesen Bildschirm und landest direkt in dieser Umgebung.

Du erhältst eine Einladung für eine zweite Organisation

Wirst du zu einer Organisation eingeladen, bei der du noch kein Mitglied bist, hängt das weitere Vorgehen von der E-Mail-Adresse ab, an die diese Einladung geschickt wurde.

Dieselbe E-Mail-Adresse wie dein bestehendes Konto

Klickst du die Einladung an, während du bereits angemeldet bist (oder meldest du dich mit derselben Adresse an), wird die neue Organisation automatisch zu deinem bestehenden Konto hinzugefügt. Du siehst sie sofort in der Umgebungsauswahl, neben deinen anderen Organisationen.

Hast du die Einladung noch nicht angenommen? Dann erscheint, sobald du dich anmeldest, oben in der Umgebungsauswahl eine Karte „Eingeladen für …". Ein Klick auf Annehmen genügt — du musst nicht zurück zu deiner Mail.

Eine andere E-Mail-Adresse als dein bestehendes Konto

Nutzt die Einladung eine Adresse, die du bei 4planning noch nie verwendet hast — zum Beispiel eine geschäftliche Mail, während du privat schon ein Konto hast — weiß 4planning nicht sicher, ob es dieselbe Person ist. Klickst du den Einladungslink dann an, während du bereits angemeldet bist, bekommst du einen Auswahlbildschirm mit zwei Optionen.

Zu meinem aktuellen Konto hinzufügen (Zusammenführen). Dein anderes Konto geht in dem Konto auf, mit dem du gerade angemeldet bist. Danach hast du nur noch einen Login, mit allen Organisationen darin — inklusive der neuen. Weil das nicht mehr rückgängig zu machen ist, fragt 4planning zur Bestätigung nach deinem aktuellen Passwort. Die Organisation, die dich eingeladen hat, geht ab diesem Moment von der E-Mail-Adresse deines Hauptkontos aus.

Konto wechseln. Du meldest dich ab und machst mit dem anderen, neuen Konto weiter. Beide Konten bleiben einfach nebeneinander bestehen — an deinem bestehenden Konto ändert sich nichts.

Unsicher? Wähle dann Wechseln. Das ist die sicherere Wahl: Du kannst dich jederzeit noch für ein Zusammenführen entscheiden, aber einmal zusammengeführte Konten kannst du selbst nicht mehr rückgängig machen.

In einem einzelnen Fall ist Zusammenführen nicht verfügbar und du siehst nur die Wechseln-Schaltfläche — zum Beispiel bei bestimmten Verwaltungskonten. Wende dich in diesem Fall an die betreffende Organisation oder an 4planning.

Häufig gestellte Fragen

Sehen die Organisationen gegenseitig ihre Daten? Nein. Jede Organisation sieht nur, was innerhalb dieser Organisation passiert. Hast du zwei Konten zusammengeführt, nutzt du ab dann überall denselben Namen, dasselbe Profilbild und dieselben Anmeldedaten — die Verwaltungen jeder Organisation sehen, dass du auch bei einer anderen Organisation bist, aber nicht, was du dort tust.

Ich habe versehentlich zusammengeführt, geht das rückgängig? Selbst nicht — genau deshalb wird vorher nach deinem Passwort gefragt. Wende dich an den 4planning-Support; dieser kann eine Zusammenführung für dich rückgängig machen.

Ich sehe keine Einladung, obwohl mein Verein sagt, dass sie verschickt wurde. Prüfe zuerst deinen Spam-Ordner. Ist sie dort nicht, bitte die Verwaltung dieser Organisation, die Einladung erneut zu senden — siehe Einladung nicht erhalten.

Der Link in meiner Einladung tut nichts, oder ich bekomme eine Fehlermeldung. Ein Einladungslink funktioniert nur einmal und läuft nach einiger Zeit ab. Bitte die Verwaltung der Organisation um eine neue Einladung.

Kann ich eine Organisation wieder verlassen? Bitte die Verwaltung dieser Organisation, dein Konto aus ihrer Mitgliederliste zu entfernen. Dein Konto selbst und deine anderen Organisationen bleiben dann einfach bestehen.