Veranstaltung kopieren

Mit der Funktion Veranstaltung kopieren kannst du einfach eine bestehende Veranstaltung duplizieren. Das ist praktisch, wenn du regelmäßig wiederkehrende Veranstaltungen organisierst, wie Schulungen, Besprechungen oder Treffen.

Schritt 1: Gehe zu Veranstaltungen

1. Melde dich in deiner 4planning-Umgebung an.
2. Klicke im Menü auf Kommunikation.
3. Klicke anschließend auf Veranstaltungen.

Schritt 2: Öffne die Veranstaltung

1. Suche die Veranstaltung, die du kopieren möchtest, in der Übersicht.
2. Klicke auf die betreffende Veranstaltung, um die Detailseite zu öffnen.

Schritt 3: Veranstaltung kopieren

1. Gehe zum Bereich Admin auf der rechten Seite.
2. Klicke auf Veranstaltung kopieren.

Es öffnet sich nun ein Fenster, in dem du die Daten der neuen Veranstaltung einrichten kannst.

Schritt 4: Daten der neuen Veranstaltung einrichten

Name

Passe den Namen der Veranstaltung bei Bedarf an. Standardmäßig wird der Name der bestehenden Veranstaltung übernommen.

Startdatum und -zeit

Wähle das neue Startdatum und die Uhrzeit der Veranstaltung.

Enddatum und -zeit

Lege das Enddatum und die Endzeit fest.

Anmeldeschluss

Gib an, bis wann sich Teilnehmer für die Veranstaltung anmelden können.

Anwesenheit auch kopieren?

Bestimme, ob die Anwesenden der ursprünglichen Veranstaltung ebenfalls übernommen werden.

• Ja – Die Anwesenden werden in die neue Veranstaltung kopiert.
• Nein – Die neue Veranstaltung startet ohne Anwesende.

Schritt 5: Veranstaltung kopieren

1. Klicke auf Veranstaltung kopieren.

Die neue Veranstaltung wird erstellt und ist sofort in der Übersicht sichtbar.

Tipps für effektive Nutzung

• Verwende diese Funktion für wiederkehrende Veranstaltungen wie Besprechungen oder Schulungen.
• Prüfe nach dem Kopieren immer Datum, Standort und Frist.
• Passe die Einladung und Teilnehmer bei Bedarf an.