Veranstaltung bearbeiten

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Du kannst eine bestehende Veranstaltung jederzeit anpassen, wenn sich zum Beispiel Datum, Standort, Teilnehmer oder Einstellungen ändern. In diesem Artikel liest du Schritt für Schritt, wie du eine Veranstaltung bearbeitest.

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Schritt 1: Gehe zu Veranstaltungen

  1. Melde dich in deiner 4planning-Umgebung an.
  2. Klicke im Menü auf Kommunikation.
  3. Klicke anschließend auf Veranstaltungen.

Schritt 2: Öffne die Veranstaltung

  1. Suche in der Übersicht die Veranstaltung, die du anpassen möchtest.
  2. Klicke auf die Veranstaltung, um die Detailseite zu öffnen.

Schritt 3: Veranstaltung bearbeiten

  1. Gehe zum Bereich Admin auf der rechten Seite.
  2. Klicke auf Veranstaltung bearbeiten.

Du gelangst nun in den Bildschirm, in dem du alle Einstellungen der Veranstaltung anpassen kannst.

Schritt 4: Daten anpassen

Grunddaten

Du kannst unter anderem folgende Teile ändern:

  • Name der Veranstaltung
  • Standort
  • Startdatum und -zeit
  • Enddatum und -zeit
  • Sammelzeit
  • Beschreibung

Teilnahme und Sichtbarkeit

Auch kannst du Einstellungen rund um die Teilnahme anpassen, wie:

  • Anmeldeschluss
  • Sichtbarkeit (zum Beispiel alle Mitglieder oder bestimmte Gruppen)
  • Ausgewählte Gruppen
  • Begleitpersonen erlauben
  • Limit für Begleitpersonen
  • Partner erlauben
  • Maximale Teilnehmerzahl

Tickets

Wenn die Veranstaltung Tickets enthält, kannst du diese ebenfalls anpassen. Zum Beispiel:

  • Ticketarten
  • Preis
  • Anzahl verfügbarer Tickets
  • Verfügbarkeit

Einladungen und Benachrichtigungen

Du kannst festlegen, ob Teilnehmer eine Benachrichtigung erhalten, wenn es Änderungen gibt.

Schritt 5: Änderungen speichern

  1. Prüfe alle Daten.
  2. Klicke auf Speichern, um die Änderungen durchzuführen.

Die Änderungen sind sofort für die Teilnehmer der Veranstaltung sichtbar.

Wichtig zu wissen

  • Änderungen können keinen Einfluss auf bestehende Anmeldungen haben.
  • Prüfe nach dem Anpassen immer Datum, Standort und Teilnehmer.
  • Informiere Teilnehmer, wenn sich wichtige Daten ändern.

Tipps für effektive Nutzung

  • Aktualisiere Veranstaltungen regelmäßig, um Verwirrung zu vermeiden.
  • Verwende Benachrichtigungen, um Teilnehmer automatisch zu informieren.
  • Prüfe Fristen und Limits nach dem Anpassen.

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