Dokumente nach Name oder Upload-Datum sortieren

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Du kannst deine Dokumente nach Name, nach neuestem Upload oder nach ältestem Upload sortieren. So steht die Datei, die du letzte Woche hochgeladen hast, einfach ganz oben statt irgendwo in einer langen alphabetischen Liste. 4planning merkt sich deine Wahl: Jeder Ordner öffnet sich danach sofort in dieser Reihenfolge.

Schritt 1: Öffne deine Dokumente

  1. Gehe im linken Menü zu Dokumente.
  2. Öffne den Ordner, den du ansehen möchtest.

Schritt 2: Wähle, wie sortiert wird

  1. Klicke oben, neben den Schaltflächen für Übersicht und Liste, auf die Sortier-Schaltfläche (der Pfeil nach unten mit Strichen). Auf der Schaltfläche steht, wie gerade sortiert wird, zum Beispiel Name (A–Z).
  2. Wähle unter Sortieren nach eine der drei Optionen:
    • Name (A–Z) – alphabetisch, wie du es gewohnt bist.
    • Neueste zuerst – die zuletzt hochgeladene Datei oben.
    • Älteste zuerst – die zuerst hochgeladene Datei oben.

Die Liste springt sofort in die neue Reihenfolge. Ordner bleiben immer oben und werden auf dieselbe Weise mitsortiert.

Schritt 3: Sieh dir das Upload-Datum an

Neben jeder Datei siehst du, wann sie hochgeladen wurde, zum Beispiel „Heute 14:05“ oder „12. Okt.“. Fährst du mit der Maus über das Datum, siehst du das vollständige Datum mit Uhrzeit. In der Übersichtsansicht steht das Datum unter der Dateigröße.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich meine Wahl jedes Mal neu einstellen? Nein. 4planning merkt sich deine letzte Wahl und wendet sie auf jeden Ordner an, auch in der App.

Sehen meine Kollegen auch meine Sortierung? Nein, die Sortierung ist deine persönliche Einstellung. Jeder wählt selbst, wie seine Dokumente geordnet sind.

Ich sehe die Sortier-Schaltfläche auf meinem Handy nicht. Auf einem kleinen Bildschirm zeigt die Schaltfläche nur das Sortier-Symbol, ohne Text. Tippe darauf und du bekommst dieselben drei Optionen.

Funktioniert das auch in einem Fotoalbum? Nein. Fotos in einem Album stehen in der Reihenfolge, in der sie aufgenommen wurden, oder in der Reihenfolge, die der Administrator festgelegt hat.

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