Prüfen, warum Daten sichtbar oder unsichtbar sind

Siehst du bestimmte Daten – oder gerade nicht? Das kann an der Sichtbarkeit, an Gruppen, Rollen oder persönlichen Einstellungen liegen. In diesem Artikel liest du, wie du prüfst, warum Informationen sichtbar oder unsichtbar sind.

Sichtbarkeit und Gruppen prüfen

Viele Bereiche in 4planning arbeiten mit Sichtbarkeit und Gruppen. Dadurch sehen Nutzer nur Informationen, die für sie relevant sind.

• Prüfe, ob du Teil der richtigen Gruppe bist.
• Prüfe, ob das Element mit deiner Gruppe geteilt wurde.
• Bitte einen Administrator zu prüfen, ob die Sichtbarkeit korrekt eingestellt ist.

Rolle und Rechte prüfen

Deine Rolle innerhalb der Organisation bestimmt, welche Informationen du sehen und verwalten kannst.

• Manche Daten sind nur für Administratoren sichtbar.
• Administratoren sehen zusätzliche Funktionen und Informationen.
• Bitte einen Administrator, deine Rechte zu prüfen.

Persönliche Datenschutzeinstellungen prüfen

Nutzer bestimmen selbst, welche personenbezogenen Daten sichtbar sind.

• Gehe zu Mein Konto.
• Prüfe die Sichtbarkeit deiner Daten über das Augensymbol.

Ist ein Feld verborgen, können andere Mitglieder diese Information nicht sehen.

Anwesenheit und Einstellungen prüfen

Auch deine Anwesenheit kann je nach Einstellung verborgen sein.

• Gehe zu Mein Konto > Einstellungen.
• Prüfe, ob deine Anwesenheit öffentlich oder nur für Administratoren sichtbar ist.

Filter und Sucheinstellungen prüfen

Manchmal werden Informationen wegen Filtern oder Suchoptionen nicht angezeigt.

• Prüfe, ob Filter aktiv sind.
• Lade die Seite neu.

Kontakt aufnehmen

Kannst du immer noch nicht erklären, warum Daten sichtbar oder unsichtbar sind? Dann wende dich an den Administrator deiner Organisation.

Tipps für die effektive Nutzung

• Prüfe regelmäßig deine Einstellungen und die Sichtbarkeit.
• Arbeite mit klaren Gruppenstrukturen.
• Trefft innerhalb der Organisation Absprachen über den Zugang zu Informationen.

Gut zu wissen

• 4planning zeigt nur Informationen, für die du eine Berechtigung hast.
• Administratoren verwalten Gruppen, Rollen und Sichtbarkeit.
• Persönliche Datenschutzeinstellungen beeinflussen, was andere sehen.