Zweifel an der Datensicherheit

Hast du Fragen oder Zweifel an der Sicherheit der Daten in 4planning? Es ist wichtig, dass du Vertrauen darin hast, wie Informationen gespeichert und geschützt werden. In diesem Artikel liest du, was du prüfen kannst und was du bei Zweifeln tun kannst.

Sichtbarkeit und Zugang prüfen

In 4planning bestimmst du selbst, wer Zugriff auf Informationen hat.

• Prüfe, mit welchen Gruppen ein Element geteilt wurde.
• Prüfe die Sichtbarkeit bei Neuigkeiten, Dokumenten und Veranstaltungen.
• Prüfe Rollen und Rechte der Nutzer.

So siehst du sofort, ob Informationen nur für die richtige Zielgruppe sichtbar sind.

Persönliche Datenschutzeinstellungen prüfen

Nutzer bestimmen selbst, welche personenbezogenen Daten sichtbar sind.

• Gehe zu Mein Konto.
• Prüfe für jedes Feld die Sichtbarkeit über das Augensymbol.

Ist ein Feld verborgen, können andere Mitglieder diese Information nicht sehen.

Sichere Kommunikation und Dokumentenablage nutzen

Arbeite möglichst innerhalb von 4planning statt über externe Kanäle. Das sorgt für bessere Kontrolle und besseren Schutz der Daten.

• Teile Informationen über Gruppen.
• Speichere Dokumente zentral.
• Vermeide private Kanäle für interne Informationen.

Datenschutz

Die Betreiber der SaaS-Anwendung 4planning.nl, Teil von 4Software B.V., haben keinen Zugriff auf die inhaltlichen Daten angeschlossener Organisationen. Kommunikation, Dokumente und interne Informationen bleiben in der eigenen Organisation.

Was kannst du bei Zweifeln tun?

• Prüfe Sichtbarkeit und Rechte.
• Passe Einstellungen an, wo nötig.
• Sprich Bedenken mit einem Administrator durch.
• Wende dich für weitere Erläuterungen an den Support unter support@4planning.nl.

Tipps für die effektive Nutzung

• Prüft regelmäßig die Einstellungen eurer Organisation.
• Trefft klare Absprachen zu Datenschutz und Sicherheit.
• Schult Nutzer in sicherer Zusammenarbeit.

Gut zu wissen

• Du hast selbst die Kontrolle über Sichtbarkeit und Zugang.
• Administratoren verwalten Rollen und Rechte.
• Die sichere Nutzung von 4planning verringert das Risiko von Datenlecks.