Nachricht an eine Gruppe senden

Mit der Chat-Funktion in 4planning kannst du einfach eine Nachricht an eine ganze Gruppe senden. Das ist praktisch für schnelle Kommunikation mit Teams, Ausschüssen oder anderen Zielgruppen.

Schritt 1: Gehe zu Gruppen

1. Melde dich in deiner 4planning-Umgebung an.
2. Öffne den Bereich Gruppen.

Schritt 2: Öffne die Gruppe

1. Suche die Gruppe, an die du eine Nachricht senden möchtest.
2. Klicke auf die Gruppe, um sie zu öffnen.

Schritt 3: Öffne den Chat

1. Klicke auf Gruppenchat.

Du gelangst nun in das Chatgespräch dieser Gruppe.

Schritt 4: Nachricht eingeben und senden

1. Klicke in das Eingabefeld mit dem Platzhalter Schreibe deine Nachricht….
2. Tippe deine Nachricht.
3. Klicke auf das Sende-Symbol, um die Nachricht zu senden.

Die Nachricht wird sofort an alle Mitglieder der Gruppe gesendet.

Schritt 5: Zurück

1. Klicke auf Zurück, um das Chatgespräch zu verlassen.

Tipps für effektive Nutzung

• Verwende Gruppennachrichten für wichtige und schnelle Kommunikation.
• Halte Nachrichten klar und konkret, damit Mitglieder schnell reagieren können.
• Verwende Gruppen, um die Kommunikation übersichtlich zu halten.

Wichtig zu wissen

• Alle Mitglieder der Gruppe erhalten die Nachricht.
• Mitglieder erhalten eine Benachrichtigung, wenn sie eine neue Gruppennachricht bekommen.
• Das Gespräch bleibt in Chats verfügbar und kann später erneut geöffnet werden.