Umfrage erstellen

Mit einer Umfrage in 4planning sammelst du einfach Meinungen oder Vorlieben von Mitgliedern. Das ist praktisch für die Planung von Aktivitäten, das Treffen von Entscheidungen oder das Messen von Interesse.

Schritt 1: Gehe zu Umfragen

1. Melde dich in deiner 4planning-Umgebung an.
2. Klicke im Menü auf Kommunikation.
3. Klicke anschließend auf Umfragen.

Schritt 2: Neue Umfrage erstellen

1. Klicke auf Neue Umfrage oder das Plus-Symbol.

Du gelangst nun in den Bildschirm, um eine Umfrage zu erstellen.

Schritt 3: Frage eingeben

Trage die Frage der Umfrage ein. Sorge dafür, dass sie klar und konkret ist, damit Mitglieder einfach antworten können.

Schritt 4: Antwortoptionen hinzufügen

1. Füge eine oder mehrere Antwortoptionen hinzu.
2. Wiederhole dies, bis alle Auswahlmöglichkeiten eingetragen sind.

Mitglieder können später eine dieser Optionen auswählen.

Schritt 5: Sprachen einrichten

Du kannst die Umfrage in mehreren Sprachen eingeben. Füge pro Sprache die Frage und die Antwortoptionen hinzu.

Mitglieder sehen die Umfrage automatisch in der Sprache, die sie in ihrem Profil eingestellt haben.

Schritt 6: Sichtbarkeit einstellen

Bestimme, wer die Umfrage sehen und beantworten darf. Du wählst zwischen:

• Öffentlich — auch für Personen ohne Konto sichtbar
• Alle Mitglieder
• Nur bestimmte Gruppen

Wählst du bestimmte Gruppen, erscheint die Gruppenliste. Hinter jedem Gruppennamen steht, wie viele Mitglieder darin sind. Unter der Liste siehst du eine Reihe Profilbilder mit der Gesamtzahl, zum Beispiel +24 eingeladen. Klicke darauf, um die vollständige Namensliste zu sehen — so prüfst du vor dem Veröffentlichen, ob du die richtigen Personen erreichst.

Schritt 7: Veröffentlichen

1. Prüfe die Frage, Antwortoptionen und Zielgruppe.
2. Klicke auf Veröffentlichen.

Die Umfrage ist nun für die ausgewählten Nutzer sichtbar.

Tipps für effektive Nutzung

• Verwende kurze und klare Fragen.
• Begrenze die Anzahl der Antwortoptionen, um den Überblick zu behalten.
• Verwende Umfragen, um das Engagement innerhalb deiner Organisation zu steigern.

Wichtig zu wissen

• Nutzer sehen nur Umfragen, für die sie Zugang haben.
• Ergebnisse werden sofort aktualisiert, sobald Mitglieder abstimmen.
• Die Sprache der Umfrage richtet sich nach den Spracheinstellungen des Nutzers.