Nachricht lesen und beantworten

Mit der Chat-Funktion in 4planning kannst du einfach Nachrichten empfangen und beantworten. In diesem Artikel liest du, wie du eine Nachricht öffnest, liest und darauf reagierst.

Schritt 1: Gehe zu Chats

1. Melde dich in deiner 4planning-Umgebung an.
2. Öffne den Bereich Chats.

Du siehst nun eine Übersicht aller Chatgespräche, sowohl persönliche Gespräche als auch Gruppengespräche. Oben in der Übersicht kannst du Gespräche durchsuchen, und unten startest du mit der Schaltfläche Neuer Chat direkt ein Gespräch mit einem anderen Mitglied.

Schritt 2: Chat öffnen

1. Suche das Gespräch, das du öffnen möchtest.
2. Klicke auf das Gespräch.

Das Chatgespräch wird geöffnet und du siehst alle empfangenen und gesendeten Nachrichten.

Schritt 3: Nachricht lesen

Lies die Nachricht im Gespräch. Neue Nachrichten sind sofort sichtbar.

Schritt 4: Nachricht beantworten

1. Klicke in das Eingabefeld mit dem Platzhalter Schreibe deine Nachricht….
2. Tippe deine Antwort.
3. Klicke auf das Sende-Symbol, um die Nachricht zu senden.

Deine Antwort wird sofort gesendet.

Schritt 5: Das Nachrichtenmenü nutzen

1. Halte eine Nachricht gedrückt (am Computer: Rechtsklick), um das Nachrichtenmenü zu öffnen.
2. Wähle Reagieren, um ein Emoji auf die Nachricht zu setzen, Antworten, um die Nachricht in deiner Antwort zu zitieren, oder Kopieren, um den Text zu kopieren.
3. Ist es deine eigene Nachricht und hast du sie vor weniger als 5 Minuten gesendet? Dann zeigt dasselbe Menü auch Bearbeiten und Löschen.

Mehr zu diesen beiden Optionen und der 5-Minuten-Regel liest du in Nachricht bearbeiten oder löschen.

Schritt 6: Gespräch verlassen

1. Klicke auf Zurück, um das Chatgespräch zu schließen.

Tipps für effektive Nutzung

• Reagiere schnell auf Nachrichten, damit die Kommunikation reibungslos verläuft.
• Verwende klare und kurze Antworten.
• Nutze Gruppenchats für allgemeine Kommunikation und persönliche Chats für individuelle Fragen.

Wichtig zu wissen

• Neue Nachrichten erscheinen automatisch in der Übersicht.
• Du erhältst Benachrichtigungen, wenn eine neue Nachricht eingeht.
• In der Übersicht Chats kannst du ein Gespräch auch anheften, archivieren oder stummschalten, indem du es nach links wischst.
• Gespräche bleiben im Bereich Chats verfügbar.