Sportlink koppelen en synchroniseren

Met een Sportlink-koppeling komen wedstrijden, uitslagen en standen automatisch in 4planning terecht. Koppelen gaat zo: je club neemt Club.Dataservice af bij Sportlink, je zoekt je client-ID op, en je stuurt die naar 4planning. Meer is er niet nodig: je clubcode halen we zelf op. Zie 4planning voor voetbalverenigingen voor hoe dit in de rest van de inrichting past.

De koppeling werkt voor elke bond die met Sportlink werkt, zoals voetbal (KNVB), handbal (NHV), korfbal (KNKV), volleybal (Nevobo), basketbal (NBB), zwemmen en waterpolo (KNZB) en honk- en softbal (KNBSB).

Stap 1: Neem Club.Dataservice af bij Sportlink

Club.Dataservice is de dienst van Sportlink waarmee andere systemen de gegevens van je club mogen ophalen. Je bestelt hem in Sportlink Club via de snelkoppeling Shop. Sportlink rekent daar zelf voor: bij het schrijven van dit artikel € 125 eenmalig plus € 1 per lid per jaar. Dat betaal je aan Sportlink, niet aan 4planning.

Laat je clubwebsite al gegevens uit Sportlink zien? Dan heeft je club Club.Dataservice waarschijnlijk al, en kun je meteen door naar stap 2.

Stap 2: Zoek je client-ID op

Na het bestellen staat je client-ID in Sportlink Club onder Vereniging › Beheer › Gebruikersbeheer, op het tabblad Clubsite. Zie Waar vind ik mijn Sportlink client-ID? voor de stappen.

Stap 3: Stuur je client-ID naar 4planning

Stuur de client-ID naar 4planning, bijvoorbeeld via Chats › 4planning Support als je systeembeheerder bent. Wij zetten de koppeling aan en halen daarbij je clubcode zelf op bij Sportlink. Die is nodig om te bepalen of een wedstrijd een thuis- of uitwedstrijd is, maar je hoeft hem niet op te zoeken.

De koppeling zelf staat bij Instellingen → Integraties → Sportlink Koppeling. Dat onderdeel is alleen zichtbaar voor het 4planning-team, niet voor een (systeem)beheerder van je vereniging. Daar staat ook de schakelaar "Automatisch synchroniseren inschakelen" (standaard aan), en twee knoppen waarmee wij een synchronisatie direct kunnen starten: Teams Synchroniseren en Sportlink nu controleren.

Een team koppelen aan je vereniging

Wedstrijdprogramma tonen aan een groep — open de groep in Groepen en kies bij "Koppel aan Sportlink Team" het juiste team. Leden van die groep zien voortaan automatisch hun wedstrijden in de app.

Scheidsrechters worden niet via Sportlink toegewezen: dat doe je bij Wedstrijden beheren, per wedstrijd of in één keer met de generator. Zie Scheidsrechters indelen als beheerder.

Wat er automatisch op de achtergrond gebeurt

Zolang "Automatisch synchroniseren" aan staat, draaien er meerdere automatische controles:

• Wedstrijden — haalt het programma op (twee weken vooruit), meerdere keren per dag. Verdwenen of geannuleerde wedstrijden worden automatisch bijgewerkt, en een al-toegewezen scheidsrechter krijgt een melding bij een wijziging in tijd, locatie of team.
• Uitslagen — werkt de uitslag en status van recente en komende wedstrijden bij, meerdere keren per dag.
• Standen — haalt voor elk gekoppeld team de actuele poulestand op, meerdere keren per dag.
• Wijzigingen bij teams en leden — signaleert regelmatig verschillen tussen Sportlink en je ledenbestand (nieuwe spelers, vertrokken spelers, naamswijzigingen) en zet die klaar ter goedkeuring. Zie Sportlink-wijzigingen goedkeuren.

Is Sportlink tijdelijk niet bereikbaar, dan slaat de synchronisatie die ronde gewoon over en probeert het bij de volgende controle opnieuw — je hoeft hier niets voor te doen. Er is op dit moment geen "laatst gesynchroniseerd op"-datum zichtbaar in de app; de duidelijkste indicatie dat de sync draait, is dat er nieuwe wedstrijden en (indien van toepassing) openstaande wijzigingen verschijnen.

Veelgestelde vragen

• Werkt Sportlink ook voor hockey? Belgische hockeyclubs draaien op Sportlink en koppelen dus gewoon. Nederlandse KNHB-clubs lopen niet via Sportlink: daar voer je het programma handmatig in, en denken we graag mee over een koppeling met jullie systeem. Zie 4planning voor hockeyverenigingen.
• Ik zie geen wedstrijden, terwijl Sportlink wel gekoppeld is. Controleer eerst of het team gekoppeld is aan een groep (zie hierboven). Is dat zo, laat het ons dan weten: wij kijken of de automatische synchronisatie aan staat.
• Kan ik als verenigingsbeheerder zelf de Sportlink-koppeling (Client ID) instellen? Nee, dat regelt het 4planning-team voor je. Je beheert daarna zelf wel de dagelijkse wijzigingen-inbox.
• Hebben jullie ook onze clubcode nodig? Nee, alleen je client-ID. De clubcode halen we daarmee zelf op bij Sportlink.
• Er was toch een "Fluit-Matrix" om teams automatisch te laten fluiten? Die is er niet meer. In de praktijk richtte geen enkele vereniging hem in, en het indelen zelf is verhuisd naar Wedstrijden beheren — daar stelt de app een indeling voor die jij aanpast en bevestigt.
• Ik heb het Sportlink-ID van een lid handmatig aangepast — is dat veilig? Wees voorzichtig: bij de volgende synchronisatie neemt dat lid de naam en teams van het nieuwe ID over. De app vraagt hier expliciet een bevestiging voor.
• Onze bond zit niet in Sportlink. Kan het dan toch? Voor de Nederlandse Rugby Bond wel: die competitie halen we rechtstreeks bij de bond op. Zie Competitie van de rugbybond koppelen.