Sportlink koppelen en synchroniseren

Met een Sportlink-koppeling komen wedstrijden, uitslagen en standen automatisch in 4planning terecht, en kunnen scheidsrechters direct worden toegewezen. Zie 4planning voor voetbalverenigingen voor hoe dit in de rest van de inrichting past.

De koppeling instellen

De koppeling zelf wordt ingesteld bij Instellingen → Integraties → Sportlink Koppeling. Let op: dit onderdeel is alleen zichtbaar en te wijzigen voor het 4planning-team, niet voor een gewone (systeem)beheerder van je vereniging. Neem contact op met 4planning om je Sportlink Client ID en eigen clubcode (relatiecode) te laten instellen — de clubcode is nodig om te bepalen of een wedstrijd een thuis- of uitwedstrijd is.

Daarbij hoort een schakelaar "Automatisch synchroniseren inschakelen" (standaard aan). Staat deze uit, dan lopen alleen de twee handmatige knoppen hieronder nog, en niet de automatische achtergrondsynchronisatie.

Zelf een synchronisatie starten

Op dezelfde plek staan twee knoppen die je zelf kunt gebruiken:

• Teams Synchroniseren — haalt de teams van je club op uit Sportlink. Na afloop zie je een melding met hoeveel teams zijn toegevoegd of bijgewerkt.
• Sportlink nu controleren — controleert direct op wijzigingen bij teams en leden (in plaats van te wachten op de volgende automatische controle) en kan tot een minuut duren.

Bij een verkeerde koppeling zie je een duidelijke foutmelding ("Kan Sportlink niet bereiken" of "Geen Sportlink ID geconfigureerd").

Een team koppelen aan je vereniging

Er zijn twee verschillende koppelingen, met een ander doel:

1. Wedstrijdprogramma tonen aan een groep — open de groep in Groepen en kies bij "Koppel aan Sportlink Team" het juiste team. Leden van die groep zien voortaan automatisch hun wedstrijden in de app.
2. Scheidsrechters automatisch toewijzen — ga naar Sportlink-beheer → Automatisering (Fluit-Matrix). Per Sportlink-team kies je hier "Laat fluiten door: [groep]" of "Niet automatisch toewijzen (handmatig)", en klik op Matrix opslaan. Zodra een nieuwe thuiswedstrijd van dat team wordt geïmporteerd, krijgt de gekozen groep automatisch de scheidsrechtertaak toegewezen (zie Scheidsrechters inplannen als beheerder).

De Fluit-Matrix toont alleen teams die al minstens één thuiswedstrijd hebben — dus pas nadat de wedstrijdsynchronisatie voor dat team heeft gedraaid.

Wat er automatisch op de achtergrond gebeurt

Zolang "Automatisch synchroniseren" aan staat, draaien er meerdere automatische controles:

• Wedstrijden — haalt het programma op (twee weken vooruit), meerdere keren per dag. Verdwenen of geannuleerde wedstrijden worden automatisch bijgewerkt, en een al-toegewezen scheidsrechter krijgt een melding bij een wijziging in tijd, locatie of team.
• Uitslagen — werkt de uitslag en status van recente en komende wedstrijden bij, meerdere keren per dag.
• Standen — haalt voor elk gekoppeld team de actuele poulestand op, meerdere keren per dag.
• Wijzigingen bij teams en leden — signaleert regelmatig verschillen tussen Sportlink en je ledenbestand (nieuwe spelers, vertrokken spelers, naamswijzigingen) en zet die klaar ter goedkeuring. Zie Sportlink-wijzigingen goedkeuren.

Is Sportlink tijdelijk niet bereikbaar, dan slaat de synchronisatie die ronde gewoon over en probeert het bij de volgende controle opnieuw — je hoeft hier niets voor te doen. Er is op dit moment geen "laatst gesynchroniseerd op"-datum zichtbaar in de app; de duidelijkste indicatie dat de sync draait, is dat er nieuwe wedstrijden en (indien van toepassing) openstaande wijzigingen verschijnen.

Veelgestelde vragen

• Werkt Sportlink ook voor hockey? Belgische hockeyclubs draaien op Sportlink en koppelen dus gewoon. Nederlandse KNHB-clubs lopen niet via Sportlink: daar voer je het programma handmatig in, en denken we graag mee over een koppeling met jullie systeem. Zie 4planning voor hockeyverenigingen.
• Ik zie geen wedstrijden, terwijl Sportlink wel gekoppeld is. Controleer of "Automatisch synchroniseren" aan staat, en of het team gekoppeld is aan een groep (zie hierboven).
• Kan ik als verenigingsbeheerder zelf de Sportlink-koppeling (Client ID) instellen? Nee, dat regelt het 4planning-team voor je. Je beheert daarna zelf wel de dagelijkse wijzigingen-inbox en de Fluit-Matrix.
• De Fluit-Matrix is leeg, terwijl ik wel wedstrijden zie. De matrix toont alleen teams met minstens één thuiswedstrijd. Heeft een team tot nu toe alleen uitwedstrijden gespeeld, dan verschijnt het pas zodra de eerste thuiswedstrijd is geïmporteerd.
• Ik heb het Sportlink-ID van een lid handmatig aangepast — is dat veilig? Wees voorzichtig: bij de volgende synchronisatie neemt dat lid de naam en teams van het nieuwe ID over. De app vraagt hier expliciet een bevestiging voor.