Competitie van de rugbybond koppelen

Niet elke bond werkt met Sportlink. Voor de Nederlandse Rugby Bond haalt 4planning het wedstrijdprogramma, de uitslagen en de poulestand rechtstreeks op bij de bond. Je teams zien hun wedstrijden in de agenda, en je kunt ook het programma en de stand van de andere teams in dezelfde poule bekijken.

Draait je bond wél op Sportlink, dan is Sportlink koppelen en synchroniseren het artikel dat je zoekt.

Stap 1: laat de koppeling aanzetten

De koppeling staat bij Instellingen → Integraties → Bondskoppeling. Normaal richt het 4planning-team dit voor je in — neem daarvoor contact op. Wil je het liever zelf beheren, dan kunnen wij dat per vereniging aanzetten; daarna kunnen je systeembeheerders alles hieronder zelf doen.

Zie je dit onderdeel niet staan, dan staat de module Wedstrijden waarschijnlijk uit. Die moet aan, anders is er ook geen plek waar de wedstrijden terechtkomen.

Stap 2: kies je poules

Klik op Poules kiezen. Je krijgt de volledige lijst van de bond te zien, met onder elke poule de teams die erin spelen. Vink aan in welke poules jouw club speelt.

Zoek hier niet op je clubnaam. In rugby spelen veel clubs in een combinatieteam, samen met één of twee andere clubs, en zo'n team heet dan bijvoorbeeld CL VWB CU 1. Je clubnaam staat er dan niet in. Ga daarom af op de teamnamen die je herkent — het filterveld zoekt ook in die namen, dus je eigen teamnaam werkt wél.

Heb je eenmaal één poule gekozen, dan helpt de app je met de rest: bij poules die op jouw sportpark spelen verschijnt "Speelt op Sportpark … — ook een team van jullie?". Zo vind je je jeugdteams terug, ook als ze een naam hebben die nergens op lijkt.

Stap 3: koppel de teams aan je groepen

Onder Teams koppelen staat elke teamnaam die in de gekozen poules voorkomt. Alles staat standaard op Tegenstander — dat klopt voor verreweg de meeste regels. Zet alleen je eigen teams om naar de juiste groep en klik op Opslaan.

Die koppeling bepaalt wie de wedstrijden ziet: de leden van de gekoppelde groep krijgen het programma in hun agenda. Kies dus de groep waarin de spelers van dat team zitten.

Wat er daarna automatisch gebeurt

• Het programma komt binnen zodra de bond het publiceert, en wordt elke nacht bijgewerkt.
• Uitslagen worden op zondagmiddag en -avond vaker opgehaald, zodat de uitslag er 's avonds in staat.
• Wordt een wedstrijd uitgesteld, dan verplaatst hij zichzelf naar de nieuwe datum. Er komt geen tweede wedstrijd bij.
• De poulestand wordt meegenomen, ook van de tegenstanders.

Per poule zie je in het scherm wanneer hij voor het laatst is bijgewerkt, of dat er iets misging.

Veelgestelde vragen

• Wat komt er níét mee? De velden en kleedkamers, de door de bond aangestelde scheidsrechters en de shirtkleuren. Die staan niet op de competitiepagina van de bond. Het veld, de kleedkamers en je eigen scheidsrechter vul je gewoon in 4planning in, en die worden nooit overschreven.
• Verandert er iets aan onze ledenadministratie? Nee. Deze koppeling gaat alleen over de competitie. Leden blijven lopen zoals je dat nu doet.
• We hebben het programma al met de hand ingevoerd. Verwijder die wedstrijden voordat je de koppeling aanzet, anders staan ze er straks dubbel in: een handmatige wedstrijd en een wedstrijd van de bond herkennen elkaar niet. Neem contact op als je daarbij wilt meekijken.
• Onze dames spelen ook competitie. Damespoules zijn bij de rugbybond nog niet aangetroffen op de competitiepagina. Zodra ze verschijnen kun je ze op dezelfde manier aanvinken.
• En toernooien of festivals? Die komen niet mee. Bij zo'n dag staat er geen tegenstander tegenover je team, alleen een tijd en een veld, en dat past niet in een wedstrijd. Voeg die dagen handmatig toe.
• Werkt dit ook voor hockey? Nog niet. We onderzoeken of we hetzelfde kunnen doen voor de KNHB.