Controleren wie mijn persoonsgegevens kan zien

In 4planning heb je zelf controle over wie jouw persoonsgegevens kan bekijken. Je kunt per veld instellen of andere leden deze informatie mogen zien. In dit artikel lees je hoe je dit beheert.

Stap 1: Ga naar Mijn account

1. Log in in je 4planning-omgeving.
2. Open Mijn account.

Stap 2: Gegevens zichtbaar maken of verbergen

Ga naar het tabblad Privacy & gegevens. Onder Wie ziet wat van jou staat per gegeven een keuzelijst.

1. Klik op de lijst achter het gegeven dat je wilt aanpassen.
2. Kies Verborgen (of, bij je geboortedatum, Dag en maand).

Bij je e-mailadres en telefoonnummer is er ook een tussenstand: Alleen mijn connecties. Dan zien alleen de leden waarmee je verbonden bent het, en verder niemand. Die stand staat er alleen als je vereniging connecties gebruikt.

Je keuze wordt meteen opgeslagen — er is geen knop om op te slaan. Andere leden kunnen dat gegeven dan niet meer zien.

Belangrijk

• Administrators kunnen deze gegevens altijd bekijken. Verborgen betekent dus: alleen beheerders. Zij hebben je contactgegevens nodig voor de ledenadministratie.
• Deze instelling geldt alleen voor andere leden binnen jouw organisatie.

Stap 3: Aanwezigheid zichtbaar maken of verbergen

1. Blijf op het tabblad Privacy & gegevens.
2. Stel bij Wie kan jouw aanwezigheid zien? in of jouw aanwezigheid zichtbaar mag zijn.

Je kunt kiezen of jouw aanwezigheid:

• Openbaar is voor andere leden.
• Alleen zichtbaar is voor administrators.

Privacy en gegevensbescherming

De beheerders van de SaaS-applicatie 4planning.nl, onderdeel van 4Software B.V., hebben geen toegang tot inhoudelijke gegevens van de aangesloten organisaties. Dit betekent dat gegevens zoals communicatie, documenten en interne informatie alleen toegankelijk zijn binnen de eigen organisatie.

Tips voor effectief gebruik

• Controleer regelmatig welke gegevens zichtbaar zijn voor andere leden.
• Verberg gevoelige informatie die niet nodig is voor andere gebruikers.
• Pas je instellingen aan wanneer je rol of functie verandert.

Belangrijk om te weten

• Je hebt per veld controle over de zichtbaarheid.
• Administrators behouden altijd toegang tot persoonsgegevens.
• Je kunt deze instellingen op elk moment aanpassen.