Abonnement instellen

Met een abonnement koppel je leden aan een contributieplan. Hierdoor worden betalingen automatisch gegenereerd en geïnd volgens het gekozen interval.

Stap 1: Ga naar abonnementen

1. Ga in het linkermenu naar Financieel.
2. Klik op Contributie.
3. Open het tabblad Abonnementen.
4. Klik op Abonnement toevoegen.

Stap 2: Contributieplan kiezen

Selecteer het contributieplan waarvoor je een abonnement wilt instellen.

• Contributieplan* – Kies een bestaand plan.

Het gekozen plan bepaalt het bedrag en het interval.

Stap 3: Kies hoe deze leden betalen

Bij Hoe betaalt dit lid? kies je een van drie kaarten. De keuze geldt voor alle leden die je in deze ronde selecteert.

• Het lid kiest zelf (incasso of iDEAL), de aanbevolen keuze. Het lid kan later zelf wisselen tussen automatische incasso en iDEAL. Onder de kaart staat waarmee het abonnement start: de Standaard als het lid zelf kiest van je vereniging.
• Alleen automatische incasso. Het lid tekent eenmalig een machtiging en kan niet naar iDEAL wisselen. Tot de machtiging er is, wordt er niet geïnd.
• Buiten de app (overboeking of contant). Het lid krijgt per termijn bericht met het bedrag en betaalt rechtstreeks aan de vereniging. Jij zet de termijn op betaald zodra het binnen is.

Een paar dingen die je in het venster ziet:

• Kies je een maand- of weekplan en starten de leden op iDEAL, dan krijg je een waarschuwing: die leden krijgen dan elke termijn een betaalverzoek. Automatische incasso is daarvoor meestal prettiger.
• Starten de leden op incasso, dan zie je onderaan wie er een verzoek krijgt om de machtiging te tekenen, en wat er daarna gebeurt.
• Een kind-account zonder ouder in de app kan geen machtiging geven. Zo'n lid start op iDEAL; de melding na het opslaan noemt die leden bij naam.

Stap 4: Startdatum instellen

Vul de startdatum in.

• Vanaf deze datum worden de termijnen automatisch gegenereerd.

Stap 5: Leden selecteren

Selecteer de leden waarvoor het abonnement geldt.

• Je kunt meerdere leden tegelijk toevoegen.

Stap 6: Abonnement opslaan

Klik op Abonnement opslaan. De abonnementen worden nu actief.

Tips voor effectief gebruik

• Heeft je vereniging nog geen eigen Mollie-account gekoppeld en ook niet ingestemd met betalen via 4planning, dan kun je leden al wel op Buiten de app zetten. Voor incasso en iDEAL regel je dat eerst; het venster zegt dat vooraf.
• Gebruik duidelijke contributieplannen.
• Stel abonnementen direct in bij nieuwe leden.

Belangrijk om te weten

• Termijnen worden automatisch aangemaakt.
• Leden ontvangen vooraf een prenotice.
• Je kunt abonnementen later aanpassen.