Lopende abonnementen bekijken

In 4planning kun je eenvoudig alle lopende abonnementen bekijken en beheren. Zo heb je inzicht in wie een actief contributieabonnement heeft en wanneer de volgende betaling plaatsvindt.

Waar vind je de abonnementen?

1. Ga in het linkermenu naar Financieel.
2. Klik op Contributie.
3. Open het tabblad Abonnementen.

Je ziet hier een overzicht van alle actieve en lopende abonnementen.

Wat zie je in het overzicht?

Per abonnement wordt belangrijke informatie getoond:

• Lid – De gebruiker met het abonnement.
• Contributieplan – Het gekozen plan.
• Betaalmethode – Bijvoorbeeld SEPA automatische incasso.
• Status – Actief, gepauzeerd of geannuleerd.
• Volgende termijn – Wanneer de volgende betaling wordt uitgevoerd.

Dit geeft direct inzicht in de financiële status van jouw organisatie.

Abonnement pauzeren

Wanneer een lid tijdelijk geen contributie hoeft te betalen, kun je het abonnement pauzeren.

• Open het betreffende abonnement.
• Kies voor Pauzeren.

Termijnen worden tijdelijk niet gegenereerd.

Abonnement annuleren

Wanneer een lid stopt, kun je het abonnement annuleren.

• Open het abonnement.
• Kies voor Annuleren.

Er worden geen nieuwe termijnen meer aangemaakt.

Tips voor effectief gebruik

• Controleer regelmatig de status van abonnementen.
• Gebruik pauzeren bij tijdelijke situaties.
• Houd administratie actueel.

Belangrijk om te weten

• Historie van abonnementen blijft bewaard.
• Je behoudt overzicht van inkomsten.
• Je kunt abonnementen altijd aanpassen.