Lopende abonnementen bekijken

In 4planning kun je eenvoudig alle lopende abonnementen bekijken en beheren. Zo heb je inzicht in wie een actief contributieabonnement heeft en wanneer de volgende betaling plaatsvindt.

Waar vind je de abonnementen?

1. Ga in het linkermenu naar Financieel.
2. Klik op Contributie.
3. Open het tabblad Abonnementen.

Je ziet hier een overzicht van alle actieve en lopende abonnementen.

Wat zie je in het overzicht?

Per abonnement wordt belangrijke informatie getoond:

• Lid – De gebruiker met het abonnement.
• Contributieplan – Het gekozen plan.
• Betaalmethode – Automatische incasso, iDEAL of Buiten de app. Staat er Alleen incasso bij, dan kan het lid niet zelf naar iDEAL wisselen. Bij een actieve machtiging zie je ook op wiens naam de rekening staat.
• Status – Actief, gepauzeerd of geannuleerd. Ontbreekt bij een incasso de machtiging, dan staat dat hier in rood.
• Volgende termijn – Wanneer de volgende betaling wordt uitgevoerd.

Dit geeft direct inzicht in de financiële status van jouw organisatie.

Filteren

Boven de lijst staan twee filters:

• Hoe betaalt toont alleen de abonnementen op automatische incasso, iDEAL, buiten de app, of met Alleen incasso.
• Wacht op machtiging toont de incasso-abonnementen waarbij de machtiging nog niet getekend is. Bovenaan de pagina staat een rode melding zolang er zulke abonnementen zijn; die melding brengt je naar dit filter.

Abonnement pauzeren

Wanneer een lid tijdelijk geen contributie hoeft te betalen, kun je het abonnement pauzeren.

• Open het betreffende abonnement.
• Kies voor Pauzeren.

Termijnen worden tijdelijk niet gegenereerd.

Abonnement annuleren

Wanneer een lid stopt, kun je het abonnement annuleren.

• Open het abonnement.
• Kies voor Annuleren.

Er worden geen nieuwe termijnen meer aangemaakt.

Tips voor effectief gebruik

• Controleer regelmatig de status van abonnementen.
• Gebruik pauzeren bij tijdelijke situaties.
• Houd administratie actueel.

Belangrijk om te weten

• Historie van abonnementen blijft bewaard.
• Je behoudt overzicht van inkomsten.
• Je kunt abonnementen altijd aanpassen.