Activer et configurer les bons de travail

Avec Bons de travail, un technicien remplit sur place un bon avec les heures, les kilomètres et le matériel, le client signe à l'écran, et la feuille hebdomadaire par employé en découle automatiquement. C'est conçu pour les entreprises avec du personnel de terrain.

Activer

Bons de travail est désactivé par défaut. Va dans Paramètres et active la branche Bons de travail. Le module business est nécessaire pour cela.

Dès que la fonction est active, Bons de travail et Feuilles hebdomadaires apparaissent dans le menu de tes employés.

Ce que tu prépares au préalable

Avant que tes techniciens s'en servent, il est utile de préparer ce qui suit :

• Types de travaux — les catégories qu'un technicien peut choisir sur le bon.
• Matériel avec son prix unitaire, pour qu'un technicien puisse le rechercher plutôt que de le saisir.
• Tarifs pour les heures, le temps de trajet et les kilomètres.

Qui peut voir quoi

Le modèle de droits est volontairement large côté lecture et strict côté argent :

• Chaque employé peut consulter tous les bons de travail — pratique quand un collègue reprend un chantier.
• Les montants, avances de frais et la facturation ne sont visibles que pour les administrateurs. Même si un employé ouvre directement la page, ces données restent masquées.

L'aperçu

Dans Bons de travail, tu trouves tous les bons avec des filtres par statut, type de travail, employé et date. Deux filtres rapides aident au suivi quotidien :

• Pas encore signé — les bons auxquels il manque encore une signature.
• Pas encore facturé — visible uniquement pour les administrateurs.

L'aperçu affiche au maximum 200 lignes ; s'il y en a plus, l'application le signale explicitement pour t'inciter à filtrer.

Questions fréquentes

• Je ne vois pas Bons de travail dans le menu. Vérifie que le module business est actif et que la branche Bons de travail est activée — cette dernière est désactivée par défaut.
• Un employé peut-il voir les montants ? Non, les prix et le statut de facturation sont réservés aux administrateurs.
• Les techniciens doivent-ils remplir la feuille hebdomadaire séparément ? Non. Les heures qu'ils saisissent sur un bon de travail apparaissent automatiquement dans leur feuille hebdomadaire. Voir Soumettre ta feuille hebdomadaire.