Approuver les feuilles hebdomadaires

Dès que les employés soumettent leur semaine, elle arrive dans l'onglet Approuver des Feuilles hebdomadaires.

Le cycle

Une semaine soumise passe par trois étapes de ton côté :

1. Soumis — l'employé a clôturé la semaine et ne peut plus rien modifier lui-même.
2. Vu — tu as vérifié la semaine.
3. Comptabilisé — les heures ont été traitées dans ta comptabilité.

Quelque chose ne va pas ? Renvoie la semaine. L'employé voit alors le statut Renvoyé, peut corriger et soumettre à nouveau.

À quoi tu dois faire attention

Les heures proviennent en grande partie directement des bons de travail, donc elles ont déjà été signées par le client. Ce à quoi tu fais surtout attention :

• Les heures ajoutées manuellement sans bon de travail (travail interne, congé, maladie).
• Le temps de trajet et les kilomètres qui s'écartent de l'habitude.
• Les avances de frais à justifier.

Tu peux ouvrir la semaine de n'importe quel employé pour la consulter ; la modification reste toujours réservée à l'employé lui-même.

Exporter

Utilise l'export CSV pour transmettre les heures à ton logiciel de paie ou de comptabilité.

Questions fréquentes

• Puis-je corriger moi-même les heures d'un employé ? Non. Renvoie la semaine avec une explication ; l'employé l'ajuste lui-même. Cela permet de garder une trace claire de qui a saisi quoi.
• Un employé a oublié de soumettre sa semaine. Tant qu'une semaine n'est pas soumise, elle reste au statut « Pas encore soumis » et tu ne peux pas l'approuver — préviens l'employé.
• Dois-je aussi vérifier les bons de travail séparément ? Pour les heures, non ; elles se trouvent déjà dans la feuille hebdomadaire. Pour la facturation, oui — utilise le filtre « Pas encore facturé » dans l'aperçu des bons de travail.