Ce que Planny voit et ne voit pas

« Une IA sur nos données de membres » : voilà qui mérite réflexion. À juste titre. Cet article explique ce que Planny peut voir et ne pas voir, pour que votre comité décide en connaissance de cause plutôt que par un non instinctif.

L'essentiel : Planny voit ce que tu vois

Planny tire ses droits de la personne connectée, pas de la question. Si un membre ordinaire demande qui n'a pas payé sa cotisation, il ne l'obtient pas — non parce que Planny refuse, mais parce qu'il ne peut pas demander cette vue pour ce membre. Si le trésorier pose la même question, il l'obtient.

Cela veut aussi dire qu'une question habile ne donne aucun accès supplémentaire. Aucune formulation ne permet à un membre d'atteindre des données auxquelles il n'a pas droit dans l'application non plus. Ce que Planny peut demander est déterminé par rôle avant le début de la conversation.

Il ne connaît que ton environnement

Planny ne regarde que l'environnement dans lequel tu es connecté à ce moment-là. Si tu es membre de deux clubs, ils restent totalement séparés. Les autres clients de 4planning n'existent pas pour lui.

Uniquement ce dont la réponse a besoin

On ne remet pas « la liste des membres » à Planny. Il récupère précisément ce dont il a besoin pour chaque question, et rien de plus. Pour une question sur l'entraînement de jeudi, aucun numéro de téléphone ni date de naissance n'intervient : ils ne sont pas dans la réponse et n'ont pas été récupérés.

Il ne connaît par ailleurs que les fonctionnalités activées chez vous. Si vous n'utilisez pas les cotisations, les questions de cotisation n'existent pas pour lui.

Ce qu'il ne peut pas faire

• N'envoyer quoi que ce soit. Ni e-mail, ni notification, ni facture. Ce qu'il crée est un brouillon que tu dois encore publier.
• Ni supprimer des membres, ni modifier des rôles, ni encaisser de l'argent.
• Rien en dehors de 4planning. Il ne peut pas visiter de sites ni lire des fichiers ailleurs.

Ce qui est enregistré

Chaque question est journalisée pour la vue de consommation : quel membre, quelle page, quelle consommation. Cela alimente la carte dans Paramètres → Limites, pour que vous voyiez où part votre crédit.

Qui peut utiliser Planny

C'est vous qui le décidez, dans Paramètres → Identité visuelle → Planny : tout le monde, uniquement les administrateurs, ou uniquement les administrateurs système. Un doute ? Activez-le d'abord pour les administrateurs, observez la vue de consommation pendant un mois, puis ouvrez-le à tous les membres.

Questions fréquentes

• Nos données servent-elles à entraîner une IA ? Non. Les données qui apparaissent dans une conversation servent à répondre à ta question, pas à entraîner un modèle.
• Un membre peut-il obtenir les données d'un autre membre via Planny ? Uniquement dans la mesure où il peut déjà les voir dans l'application. La visibilité des numéros de téléphone et des adresses e-mail se règle dans Paramètres → Accès et confidentialité ; Planny suit exactement ces réglages.
• Pouvons-nous désactiver Planny complètement ? Oui, avec un seul interrupteur. Il devient alors invisible pour tout le monde dans votre environnement.
• En tant que comité, voyons-nous ce qui est demandé ? Vous voyez la consommation et sa répartition, pas les conversations elles-mêmes — c'est délibéré : personne n'ose rien demander à un assistant s'il soupçonne que le comité lit par-dessus son épaule.