Que se passe-t-il quand un sponsor arrive à échéance ?

Lorsqu'un sponsor arrive à échéance dans 4planning, seul le statut change au sein de ton organisation. Aucune communication automatique n'est envoyée au sponsor. Cette partie est destinée au suivi interne et à la gestion des relations.

Que se passe-t-il quand un sponsor arrive à échéance ?

• Le sponsor est automatiquement déplacé vers Sponsors récemment terminés.
• La collaboration reste visible dans la vue d'ensemble.
• Toutes les données et l'historique sont conservés.

Pas de communication automatique

Aucun e-mail ni notification n'est envoyé au sponsor lorsque la collaboration prend fin. Cela donne à ton organisation le contrôle total sur la communication.

• Tu décides toi-même quand tu prends contact.
• Tu peux discuter des renouvellements personnellement.

Pourquoi cette méthode ?

• Plus de contrôle sur les relations avec les sponsors.
• Flexibilité dans la communication.
• Éviter les messages automatiques indésirables.

Que peux-tu faire après l'échéance ?

• Prendre contact avec le sponsor pour un renouvellement.
• Consigner de nouveaux accords.
• Ajuster la date de fin ou configurer un sponsoring continu.

Conseils pour une utilisation efficace

• Vérifie régulièrement quels sponsors arrivent bientôt à échéance.
• Utilise la vue d'ensemble pour la gestion des relations.
• Planifie le suivi à l'avance.

Important à savoir

• Le sponsor reste visible dans l'historique.
• Après un certain temps, le sponsor est déplacé vers Sponsors terminés.
• Tu conserves toujours une vue d'ensemble des collaborations précédentes.