Ajouter un sponsor

Dans 4planning, tu peux facilement ajouter un nouveau sponsor. Cela te permet de garder une vue d'ensemble des collaborations, des montants de sponsoring et des durées.

Étape 1 : Va vers Sponsors

1. Va dans le menu de gauche vers Sponsors.
2. Clique ou touche en haut à droite sur Ajouter un sponsor.

Étape 2 : Remplir les informations du sponsor

Remplis les données de base du sponsor :

• Nom* – Nom de l'entreprise ou de l'organisation.
• Pack – Sélectionne le pack de sponsoring.
• Montant* – Le montant du sponsoring.
• Commentaires – Informations ou accords supplémentaires.

Durée du sponsoring

• Date de début* – Indique la date à laquelle le sponsoring commence.
• Sponsor continu – Sélectionne cette option lorsqu'il n'y a pas de date de fin.
• Date de fin – Indique la date à laquelle le sponsoring s'arrête.

Définir la fréquence

Choisis la fréquence de paiement du montant du sponsoring :

• Unique
• Par an
• Par semestre
• Par trimestre
• Par mois
• Par semaine
• Par jour

Ajouter une personne de contact

Remplis les données de la personne de contact :

• Nom*
• Adresse e-mail*
• Numéro de téléphone*
• Adresse*

Étape 3 : Enregistrer

Clique sur Créer le sponsor. Le sponsor est maintenant visible dans la vue d'ensemble.

Conseils pour une utilisation efficace

• Garde toujours les coordonnées à jour.
• Utilise les commentaires pour les accords importants.
• Vérifie les durées et les renouvellements.

Important à savoir

• Le sponsor est automatiquement placé dans la bonne catégorie.
• Tu conserves une vue d'ensemble de toutes les collaborations.
• Cela aide à la gestion des relations et à la recherche de sponsors.