Vérifier qui peut voir mes données personnelles

Dans 4planning, tu contrôles toi-même qui peut voir tes données personnelles. Tu peux définir champ par champ si les autres membres peuvent voir ces informations. Cet article explique comment gérer cela.

Étape 1 : va dans Mon compte

1. Connecte-toi à ton environnement 4planning.
2. Ouvre Mon compte.

Étape 2 : afficher ou masquer des données

À côté de plusieurs données personnelles, tu vois une icône en forme d'œil.

1. Clique sur l'œil à côté d'un champ pour modifier sa visibilité.
2. Lorsque tu désactives l'œil, une barre apparaît sur l'icône.

Les autres membres ne peuvent alors plus voir ces données.

Important

• Les administrateurs peuvent toujours consulter ces données.
• Ce paramètre ne s'applique qu'aux autres membres de ton organisation.

Étape 3 : afficher ou masquer ta présence

1. Dans Mon compte, va dans Paramètres.
2. Définis si ta présence peut être visible.

Tu peux choisir si ta présence est :

• Publique pour les autres membres.
• Visible uniquement pour les administrateurs.

Confidentialité et protection des données

Les administrateurs de l'application SaaS 4planning.nl, qui fait partie de 4Software B.V., n'ont pas accès au contenu des données des organisations affiliées. Cela signifie que des données comme les communications, les documents et les informations internes ne sont accessibles qu'au sein de l'organisation elle-même.

Conseils pour une utilisation efficace

• Vérifie régulièrement quelles données sont visibles pour les autres membres.
• Masque les informations sensibles qui ne sont pas nécessaires aux autres utilisateurs.
• Ajuste tes paramètres lorsque ton rôle ou ta fonction change.

Important à savoir

• Tu as le contrôle de la visibilité champ par champ.
• Les administrateurs conservent toujours l'accès aux données personnelles.
• Tu peux ajuster ces paramètres à tout moment.