Vérifier qui peut voir mes données personnelles

Dans 4planning, tu contrôles toi-même qui peut voir tes données personnelles. Tu peux définir champ par champ si les autres membres peuvent voir ces informations. Cet article explique comment gérer cela.

Étape 1 : va dans Mon compte

1. Connecte-toi à ton environnement 4planning.
2. Ouvre Mon compte.

Étape 2 : afficher ou masquer des données

Va sur l'onglet Privacy & gegevens. Sous Qui voit quoi de toi, chaque donnée dispose d'une liste déroulante.

1. Clique sur la liste correspondant à la donnée que tu veux modifier.
2. Choisis Masqué (ou, pour ta date de naissance, Jour et mois).

Pour ton adresse e-mail et ton numéro de téléphone, il existe aussi un état intermédiaire : Seulement mes contacts. Seuls les membres avec qui tu es connecté le voient, et personne d'autre. Cet état n'apparaît que si ton club utilise les contacts.

Ton choix est enregistré immédiatement — il n'y a pas de bouton d'enregistrement. Les autres membres ne peuvent alors plus voir cette donnée.

Important

• Les administrateurs peuvent toujours consulter ces données. Masqué signifie donc : seulement les administrateurs. Ils ont besoin de tes coordonnées pour l'administration des membres.
• Ce paramètre ne s'applique qu'aux autres membres de ton organisation.

Étape 3 : afficher ou masquer ta présence

1. Reste sur l'onglet Privacy & gegevens.
2. À Qui peut voir ta présence ?, définis si ta présence peut être visible.

Tu peux choisir si ta présence est :

• Publique pour les autres membres.
• Visible uniquement pour les administrateurs.

Confidentialité et protection des données

Les administrateurs de l'application SaaS 4planning.nl, qui fait partie de 4Software B.V., n'ont pas accès au contenu des données des organisations affiliées. Cela signifie que des données comme les communications, les documents et les informations internes ne sont accessibles qu'au sein de l'organisation elle-même.

Conseils pour une utilisation efficace

• Vérifie régulièrement quelles données sont visibles pour les autres membres.
• Masque les informations sensibles qui ne sont pas nécessaires aux autres utilisateurs.
• Ajuste tes paramètres lorsque ton rôle ou ta fonction change.

Important à savoir

• Tu as le contrôle de la visibilité champ par champ.
• Les administrateurs conservent toujours l'accès aux données personnelles.
• Tu peux ajuster ces paramètres à tout moment.