Utiliser les saisons

Une saison est une période nommée avec une date de début et de fin. C'est avant tout un outil d'exportation : tous les événements compris dans ces dates s'affichent automatiquement dans la saison, avec la liste complète des présents.

Ce qu'une saison est — et n'est pas

Bon à savoir à l'avance, car le nom suscite plus d'attentes que ce que la fonctionnalité offre réellement :

• Oui : une période avec laquelle tu vois et exportes rapidement tous les événements et tous les présents de, par exemple, « Saison 2026/2027 ».
• Non : une gestion à laquelle seraient liées la cotisation, les permanences de bar ou les matchs. Ces fonctionnalités ne savent rien des saisons.

Les événements ne sont pas non plus rattachés manuellement à une saison — l'application vérifie simplement quels événements se situent entre la date de début et la date de fin.

Créer une saison

1. Va dans Saisons (droits d'administrateur requis).
2. Clique sur Créer une saison.
3. Renseigne un nom, une date de début et une date de fin.
4. Enregistre.

Ce que tu vois dans une saison

Ouvre une saison et tu obtiens deux aperçus :

• Événements — tous les événements de la période, avec un compteur. Clique pour accéder à un événement, ou exporte toute la liste vers Excel (y compris les horaires, l'organisation, le matériel nécessaire, le transport, les coûts, le lieu de rassemblement et tes propres champs supplémentaires).
• Présence — par événement, qui était présent, avec les préférences alimentaires et les allergies, ainsi que les partenaires et invités qui les ont accompagnés. Ceci est également exportable vers Excel.

C'est cette deuxième liste qui montre toute l'utilité de la fonctionnalité : c'est le moyen le plus rapide d'obtenir un aperçu traiteur ou une liste de participants pour toute une saison.

Modifier ou supprimer une saison

Ouvre la saison et utilise Modifier ou Supprimer en haut à droite. Si tu supprimes une saison, seuls les réglages de la période disparaissent — tes événements et les données de présence restent intacts.

Questions fréquentes

• Je ne vois pas Saisons dans le menu. La fonctionnalité doit être activée pour ton environnement, et des droits d'administrateur sont nécessaires ; les membres ordinaires n'y ont pas accès.
• Un événement n'apparaît pas dans ma saison. Vérifie que la date de début de l'événement se situe bien entre la date de début et de fin de la saison — c'est le seul critère.
• Un événement peut-il appartenir à deux saisons ? Oui, si les périodes se chevauchent, l'événement apparaît dans les deux. Il n'y a pas de rattachement exclusif.
• Une saison compte-t-elle pour la cotisation ou les permanences de bar ? Non, ces fonctionnalités en sont totalement indépendantes.