Créer et générer une série d'entraînements

Un planning de dizaines de rendez-vous distincts ne se saisit pas un par un. Dans 4planning, tu crées une seule série d'entraînements — un modèle avec des jours et horaires fixes — et cette série génère elle-même les séances individuelles dans le planning.

Étape 1 : créer une série

Va dans Entraînements et clique sur Gérer les séries. Choisis Nouvelle série et renseigne :

• Nom — par exemple « U15-1 » ou « Répétition du mardi soir ».
• Saison — une série se déroule dans une seule saison ; elle ne se poursuit pas automatiquement au-delà d'une limite de saison.
• Groupes — quel(s) groupe(s) s'entraînent selon ce schéma. Toute personne d'un groupe associé apparaît automatiquement comme participant attendu.
• Membres supplémentaires — des membres qui participent sans faire partie d'un groupe associé.

Étape 2 : définir les jours et les horaires

Ajoute une ligne par moment d'entraînement : jour de la semaine, heure de début, heure de fin et éventuellement un lieu propre. Une série avec le mardi et le jeudi soir correspond à deux lignes au sein de la même série.

Étape 3 : générer les séances

Enregistre la série et clique sur Générer. Utilise d'abord la simulation pour voir quelles dates seraient ajoutées sans qu'elles soient réellement créées ; clique ensuite à nouveau pour les ajouter définitivement au planning.

La génération tient automatiquement compte :

• des vacances — les dates comprises dans une période de vacances sont ignorées. Voir configurer les entraînements et les vacances ;
• des séances déjà modifiées — si tu as ajusté une séance à la main (un autre lieu pour cette fois-là, par exemple), une nouvelle génération n'écrase pas cette modification ;
• des séances déjà passées — elles ne sont jamais modifiées par une nouvelle génération.

Tu peux générer à nouveau à tout moment, par exemple après avoir ajouté une période de vacances supplémentaire — les séances existantes et non modifiées en dehors de cette période restent en place.

Étape 4 : informer les membres en cas de changement

Si tu déplaces plus tard l'horaire ou le jour de la série, quelque chose change pour des séances déjà présentes dans le planning : elles se décalent ou disparaissent. La simulation le montre séparément, avec une liste du type « 24 août : 19:00 → 20:00 ».

Lorsque cette liste apparaît, le commutateur Informer les membres s'affiche aussi, avec en dessous les destinataires. Si tu le laisses activé, chaque personne du planning reçoit un message récapitulatif de ce qui change — une notification par personne, et non une par séance.

Attention à la différence :

• Créer de nouvelles séances n'envoie jamais de notification. Planifier toute une saison n'est pas un événement pour lequel le club doit recevoir une notification push.
• Les séances existantes qui se décalent ou disparaissent peuvent être annoncées — sinon l'ancien horaire reste dans l'agenda de tes membres.

Questions fréquentes

J'ai créé une série mais je ne vois rien dans le planning. C'est normal : une série n'est qu'un modèle. Clique sur Générer pour placer réellement les séances dans le planning.

Puis-je faire courir une série sur deux saisons ? Non, une série appartient à une seule saison. Au changement de saison, tu crées une nouvelle série (ou tu copies la précédente comme point de départ).

Que se passe-t-il si une séance de cette série coïncide avec un match ? Le générateur signale le conflit mais n'ignore pas la séance automatiquement — c'est toi qui décides si elle reste ou si elle est modifiée.

Puis-je remplacer le mot « entraînement » par « répétition », par exemple ? Oui, c'est un paramètre valable pour tout l'environnement. Voir configurer les entraînements et les vacances.