Configurer les entraînements et les vacances

Dans Entraînements › Paramètres (visible uniquement pour les administrateurs), tu définis l'apparence des entraînements dans ton environnement et le fonctionnement de la désinscription.

Le nom de la fonction

Sous Terminologie, tu choisis le nom de la fonction pour les membres : entraînement, répétition, cours ou exercice. Ce choix modifie le texte partout — titre de page, menu, notifications push et e-mails — et pas seulement à un endroit. Une société musicale choisira par exemple « répétition ».

Le fonctionnement de la désinscription

• Mode de désinscription — libre (aucun motif requis), avec motif (motif obligatoire, immédiatement définitif) ou sur demande (doit être approuvée). Voir se désinscrire d'un entraînement pour le fonctionnement côté membre.
• Délai de désinscription — combien d'heures à l'avance un membre peut encore se désinscrire lui-même. À 0, il n'y a pas de délai.
• Qui décide — visible uniquement en mode « sur demande » : administrateur de groupe, administrateur d'environnement, ou les deux. Si aucun administrateur de groupe n'est désigné pour un groupe, la décision revient automatiquement aux administrateurs de l'environnement — une demande ne reste donc jamais sans réponse.

Vacances

En bas de la page des paramètres, tu ajoutes les vacances : des périodes durant lesquelles le générateur ne crée aucun entraînement, quel que soit le contenu d'une série.

1. Clique sur Ajouter des vacances.
2. Choisis la date de début et de fin de la période.
3. Saisis éventuellement un nom, par exemple « Vacances d'été » ou « Vacances de Noël ».
4. Enregistre.

Une période de vacances s'applique à toutes les séries de l'environnement. Si tu génères (à nouveau) ensuite, le générateur ignore toutes les dates comprises dans cette période. Tu supprimes une période avec le bouton corbeille à côté de la ligne concernée.

Questions fréquentes

J'ai remplacé le mot « entraînement » par « répétition », mais d'anciens messages disent encore « entraînement ». Les nouvelles notifications push, e-mails et pages utilisent immédiatement le nouveau mot ; les messages déjà envoyés ne changent pas rétroactivement.

J'ai ajouté une période de vacances, mais il reste des entraînements cette semaine-là. Les vacances n'agissent qu'au moment de la (re)génération — les entraînements déjà créés dans cette période ne disparaissent pas d'eux-mêmes. Retourne dans la série et génère à nouveau, ou supprime ces entraînements manuellement.

Puis-je définir un mode de désinscription différent par groupe ? Non, le mode, le délai et le décideur s'appliquent à l'ensemble de l'environnement, pas par groupe ni par série.

Qui peut modifier ces paramètres ? Seul l'administrateur de l'environnement — un administrateur de groupe peut traiter les demandes de désinscription (si « qui décide » le permet), mais ne peut pas ouvrir cette page de paramètres.