Comprobar quién puede ver mis datos personales

En 4planning tienes tú mismo el control sobre quién puede ver tus datos personales. Puedes configurar por campo si otros socios pueden ver esta información. En este artículo descubres cómo gestionarlo.

Paso 1: Ve a Mi cuenta

1. Inicia sesión en tu entorno de 4planning.
2. Abre Mi cuenta.

Paso 2: Mostrar u ocultar datos

Ve a la pestaña Privacy & gegevens. En Quién ve qué de ti cada dato tiene una lista desplegable.

1. Haz clic en la lista del dato que quieras cambiar.
2. Elige Oculto (o, en tu fecha de nacimiento, Día y mes).

En tu correo electrónico y tu teléfono hay además un estado intermedio: Solo mis contactos. Así solo lo ven los miembros con los que estás conectado, y nadie más. Ese estado solo aparece si tu club usa contactos.

Tu elección se guarda al instante: no hay botón de guardar. Los demás socios ya no podrán ver ese dato.

Importante

• Los administradores siempre pueden ver estos datos. Por tanto Oculto significa: solo los administradores. Necesitan tus datos de contacto para la administración de socios.
• Este ajuste solo se aplica a otros socios dentro de tu organización.

Paso 3: Mostrar u ocultar la asistencia

1. Quédate en la pestaña Privacy & gegevens.
2. En ¿Quién puede ver tu presencia?, configura si tu asistencia puede ser visible.

Puedes elegir si tu asistencia:

• Es pública para otros socios.
• Solo es visible para administradores.

Privacidad y protección de datos

Los administradores de la aplicación SaaS 4planning.nl, parte de 4Software B.V., no tienen acceso al contenido de los datos de las organizaciones afiliadas. Esto significa que datos como comunicaciones, documentos e información interna solo son accesibles dentro de la propia organización.

Consejos para un uso eficaz

• Comprueba con regularidad qué datos son visibles para otros socios.
• Oculta la información sensible que no sea necesaria para otros usuarios.
• Ajusta tu configuración cuando cambie tu rol o función.

Importante saber

• Tienes control sobre la visibilidad campo por campo.
• Los administradores siempre conservan el acceso a los datos personales.
• Puedes ajustar esta configuración en cualquier momento.