Editar un archivo de texto y restaurar una versión anterior

Un archivo de texto (.txt o .md) en Documentos lo editas directamente en 4planning, incluso con varias personas a la vez. Si alguien ha borrado o sobrescrito texto por error, restauras una versión anterior con Versiones anteriores.

Paso 1: Abre el archivo de texto

1. En el menú izquierdo, ve a Documentos y abre la carpeta.
2. Haz clic en el archivo de texto o elige Abrir en el menú de tres puntos (⋮).

Se abre el editor, que guarda tus cambios automáticamente; arriba ves Guardado automáticamente. Si otra persona trabaja a la vez en el mismo archivo, sus cambios aparecen solos en tu pantalla. Para crear un archivo de texto nuevo, usa el botón Nuevo archivo de texto en la parte superior de la carpeta.

Puedes editar si tienes permiso para añadir archivos en esa carpeta (¿Quién puede añadir archivos y carpetas? en Configuración › Acceso y privacidad › Documentos). Sin ese permiso, el archivo se descarga.

Paso 2: Abre las versiones anteriores

Elige Versiones anteriores en el menú del archivo de texto, o haz clic en Versiones anteriores arriba a la derecha en el editor. Verás una lista con la fecha y la hora, quién editó el texto por última vez y su tamaño. Una etiqueta indica qué tipo de versión es:

• Contenido actual – igual a lo que hay ahora en el archivo.
• Guardado intermedio – una captura tomada durante la edición.
• Antes de restaurar – lo que había antes de que alguien restaurara una versión.

Paso 3: Restaura una versión

1. Haz clic en una versión para ver el texto.
2. Haz clic en Restaurar esta versión, o en Volver a la lista para elegir otra.

Lo que hay en ese momento en el archivo se convierte primero en una versión. Así que deshaces una restauración restaurando esa versión. Quien tenga el archivo abierto verá aparecer solo el texto restaurado.

¿Cuándo se crea una versión?

• Cada vez que alguien abre el archivo para editarlo: el texto tal como estaba en ese momento.
• Durante una edición larga, un guardado intermedio como mucho una vez cada media hora.
• Justo antes de que alguien restaure una versión.

Si el texto no ha cambiado desde la versión anterior, no se añade ninguna nueva. Se conservan las 20 últimas versiones por archivo. Las versiones de más de 90 días desaparecen, pero las tres más recientes se quedan siempre.

Preguntas frecuentes

No veo Versiones anteriores en el menú. Esa opción solo existe en archivos .txt y .md, y solo si tienes permiso para añadir archivos en esa carpeta. 4planning no guarda versiones de un PDF o un archivo de Word.

La lista de versiones está vacía. Las versiones solo aparecen cuando alguien vuelve a abrir el archivo para editarlo. Un archivo que todavía no se ha vuelto a abrir aún no tiene ninguna.

¿Puedo recuperar un archivo de texto eliminado? No. Con el archivo desaparecen también sus versiones anteriores.