Conectar y sincronizar Sportlink

Con una conexión a Sportlink, los partidos, resultados y clasificaciones llegan automáticamente a 4planning. La conexión funciona así: tu club contrata Club.Dataservice en Sportlink, tú buscas tu Client ID y lo envías a 4planning. No hace falta nada más: el código de tu club lo obtenemos nosotros. Consulta 4planning para clubes de fútbol para ver cómo encaja esto en el resto de la configuración.

La conexión funciona con cualquier federación que trabaje con Sportlink, como fútbol (KNVB), balonmano (NHV), korfball (KNKV), voleibol (Nevobo), baloncesto (NBB), natación y waterpolo (KNZB) y béisbol y sóftbol (KNBSB).

Paso 1: Contrata Club.Dataservice en Sportlink

Club.Dataservice es el servicio de Sportlink que permite a otros sistemas obtener los datos de tu club. Lo pides en Sportlink Club a través del acceso directo Shop. Sportlink lo cobra por su cuenta: en el momento de escribir este artículo, € 125 una sola vez más € 1 por socio al año. Eso se lo pagas a Sportlink, no a 4planning.

¿La web de tu club ya muestra datos de Sportlink? Entonces es muy probable que tu club ya tenga Club.Dataservice, y puedes pasar directamente al paso 2.

Paso 2: Busca tu Client ID

Después de hacer el pedido, tu Client ID aparece en Sportlink Club en Vereniging › Beheer › Gebruikersbeheer (Asociación › Gestión › Gestión de usuarios), en la pestaña Clubsite. Consulta ¿Dónde encuentro mi Client ID de Sportlink? para ver los pasos.

Paso 3: Envía tu Client ID a 4planning

Envía el Client ID a 4planning, por ejemplo a través de Chats › 4planning Support si eres administrador de sistema. Nosotros activamos la conexión y, al hacerlo, obtenemos el código de tu club directamente de Sportlink. Ese código es necesario para determinar si un partido es en casa o fuera, pero no tienes que buscarlo.

La conexión en sí está en Ajustes → Integraciones → Conexión Sportlink. Ese apartado solo es visible para el equipo de 4planning, no para un administrador (de sistema) de tu asociación. Ahí está también el interruptor "Activar sincronización automática" (activado por defecto), y dos botones con los que podemos iniciar una sincronización al momento: Sincronizar equipos y Comprobar Sportlink ahora.

Vincular un equipo a tu asociación

Mostrar el calendario de partidos a un grupo — abre el grupo en Grupos y elige el equipo correcto en "Vincular a equipo de Sportlink". A partir de ese momento, los socios de ese grupo verán automáticamente sus partidos en la app.

Los árbitros no se asignan a través de Sportlink: eso se hace en Gestionar partidos, partido a partido o de una vez con el generador. Consulta Planificar árbitros como administrador.

Qué ocurre automáticamente en segundo plano

Mientras "Sincronización automática" esté activada, se ejecutan varias comprobaciones automáticas:

• Partidos — obtiene el calendario (dos semanas por delante), varias veces al día. Los partidos desaparecidos o cancelados se actualizan automáticamente, y un árbitro ya asignado recibe un aviso si cambia la hora, la ubicación o el equipo.
• Resultados — actualiza el resultado y el estado de los partidos recientes y próximos, varias veces al día.
• Clasificaciones — obtiene la clasificación actual del grupo para cada equipo vinculado, varias veces al día.
• Cambios en equipos y socios — detecta regularmente diferencias entre Sportlink y tu base de socios (jugadores nuevos, jugadores que se han ido, cambios de nombre) y los deja listos para aprobación. Consulta Aprobar cambios de Sportlink.

Si Sportlink no está disponible temporalmente, la sincronización simplemente se salta esa ronda y lo vuelve a intentar en la siguiente comprobación — no tienes que hacer nada al respecto. Actualmente no hay una fecha de "última sincronización" visible en la app; el indicador más claro de que la sincronización funciona es que aparecen partidos nuevos y (si corresponde) cambios pendientes.

Preguntas frecuentes

• ¿Funciona Sportlink también para hockey? Los clubes de hockey belgas funcionan con Sportlink y por tanto se conectan sin más. Los clubes neerlandeses de la KNHB no funcionan a través de Sportlink: ahí introduces el calendario manualmente, y con gusto pensamos contigo en una conexión con vuestro sistema. Consulta 4planning para clubes de hockey.
• No veo partidos, aunque Sportlink sí está conectado. Comprueba primero si el equipo está vinculado a un grupo (ver arriba). Si es así, avísanos: miraremos si la sincronización automática está activada.
• ¿Puedo configurar yo mismo, como administrador de la asociación, la conexión de Sportlink (Client ID)? No, eso lo gestiona el equipo de 4planning por ti. Después tú sí gestionas tú mismo la bandeja diaria de cambios.
• ¿Necesitáis también el código de nuestro club? No, solo tu Client ID. Con él obtenemos nosotros mismos el código del club en Sportlink.
• ¿No había una "Matriz de Arbitraje" para que los equipos fueran arbitrados automáticamente? Ya no existe. En la práctica ninguna asociación llegó a configurarla, y la asignación en sí se ha trasladado a Gestionar partidos — allí la app propone un reparto que tú ajustas y confirmas.
• He modificado manualmente el ID de Sportlink de un socio — ¿es seguro? Ten cuidado: en la siguiente sincronización, ese socio adoptará el nombre y los equipos del nuevo ID. La app pide explícitamente una confirmación para esto.
• Nuestra federación no usa Sportlink. ¿Aun así es posible? Con la federación neerlandesa de rugby sí: obtenemos esa competición directamente de la federación. Consulta Competitie van de rugbybond koppelen.