Conectar y sincronizar Sportlink

Con una conexión a Sportlink, los partidos, resultados y clasificaciones llegan automáticamente a 4planning, y los árbitros se pueden asignar directamente. Consulta 4planning para clubes de fútbol para ver cómo encaja esto en el resto de la configuración.

Configurar la conexión

La conexión en sí se configura en Configuración → Integraciones → Conexión Sportlink. Ten en cuenta que este apartado solo es visible y modificable para el equipo de 4planning, no para un administrador (de sistema) normal de tu asociación. Ponte en contacto con 4planning para que configuren tu Sportlink Client ID y tu código de club propio (código de relación) — el código de club es necesario para determinar si un partido es en casa o fuera.

A esto se añade un interruptor "Activar sincronización automática" (activado por defecto). Si está desactivado, solo funcionan los dos botones manuales de abajo, y no la sincronización automática en segundo plano.

Iniciar una sincronización tú mismo

En el mismo lugar hay dos botones que puedes usar tú mismo:

• Sincronizar equipos — obtiene los equipos de tu club desde Sportlink. Al finalizar verás un aviso con cuántos equipos se han añadido o actualizado.
• Comprobar Sportlink ahora — comprueba de inmediato si hay cambios en equipos y socios (en lugar de esperar a la siguiente comprobación automática) y puede tardar hasta un minuto.

Si la conexión es incorrecta, verás un mensaje de error claro ("No se puede conectar con Sportlink" o "No hay ID de Sportlink configurado").

Vincular un equipo a tu asociación

Hay dos vinculaciones distintas, con un propósito diferente:

1. Mostrar el calendario de partidos a un grupo — abre el grupo en Grupos y elige el equipo correcto en "Vincular a equipo de Sportlink". A partir de ese momento, los socios de ese grupo verán automáticamente sus partidos en la app.
2. Asignar árbitros automáticamente — ve a Gestión de Sportlink → Automatización (Matriz de Arbitraje). Por cada equipo de Sportlink eliges aquí "Que arbitre: [grupo]" o "No asignar automáticamente (manual)", y haces clic en Guardar matriz. En cuanto se importa un nuevo partido en casa de ese equipo, el grupo elegido recibe automáticamente la tarea de arbitraje (consulta Planificar árbitros como administrador).

La Matriz de Arbitraje solo muestra los equipos que ya tienen al menos un partido en casa — es decir, solo después de que la sincronización de partidos se haya ejecutado para ese equipo.

Qué ocurre automáticamente en segundo plano

Mientras "Sincronización automática" esté activada, se ejecutan varias comprobaciones automáticas:

• Partidos — obtiene el calendario (dos semanas por delante), varias veces al día. Los partidos desaparecidos o cancelados se actualizan automáticamente, y un árbitro ya asignado recibe un aviso si cambia la hora, la ubicación o el equipo.
• Resultados — actualiza el resultado y el estado de los partidos recientes y próximos, varias veces al día.
• Clasificaciones — obtiene la clasificación actual del grupo para cada equipo vinculado, varias veces al día.
• Cambios en equipos y socios — detecta regularmente diferencias entre Sportlink y tu base de socios (jugadores nuevos, jugadores que se han ido, cambios de nombre) y los deja listos para aprobación. Consulta Aprobar cambios de Sportlink.

Si Sportlink no está disponible temporalmente, la sincronización simplemente se salta esa ronda y lo vuelve a intentar en la siguiente comprobación — no tienes que hacer nada al respecto. Actualmente no hay una fecha de "última sincronización" visible en la app; el indicador más claro de que la sincronización funciona es que aparecen partidos nuevos y (si corresponde) cambios pendientes.

Preguntas frecuentes

• ¿Funciona Sportlink también para hockey? Los clubes de hockey belgas funcionan con Sportlink y por tanto se conectan sin más. Los clubes neerlandeses de la KNHB no funcionan a través de Sportlink: ahí introduces el calendario manualmente, y con gusto pensamos contigo en una conexión con vuestro sistema. Consulta 4planning para clubes de hockey.
• No veo partidos, aunque Sportlink sí está conectado. Comprueba si "Sincronización automática" está activada y si el equipo está vinculado a un grupo (ver arriba).
• ¿Puedo configurar yo mismo, como administrador de la asociación, la conexión de Sportlink (Client ID)? No, eso lo gestiona el equipo de 4planning por ti. Después tú sí gestionas tú mismo la bandeja diaria de cambios y la Matriz de Arbitraje.
• La Matriz de Arbitraje está vacía, aunque sí veo partidos. La matriz solo muestra equipos con al menos un partido en casa. Si un equipo hasta ahora solo ha jugado partidos fuera, aparecerá en cuanto se importe su primer partido en casa.
• He modificado manualmente el ID de Sportlink de un socio — ¿es seguro? Ten cuidado: en la siguiente sincronización, ese socio adoptará el nombre y los equipos del nuevo ID. La app pide explícitamente una confirmación para esto.