Asignar árbitros como administrador

Los árbitros se asignan en Gestionar partidos. Arriba, Sin árbitro indica cuántos partidos aún no tienen ninguno; con el filtro Solo sin árbitro te quedan exactamente esos. En la tabla el árbitro es una columna propia, con su número de teléfono debajo.

Paso 1: determina quién es árbitro

Haz clic en Gestionar árbitros y añade miembros. Solo los miembros con ese rol aparecen como candidatos. Si aquí no hay nadie, la aplicación tampoco puede asignar ni proponer nada.

Haz clic en un nombre de esa misma lista y obtienes su perfil: Disponibilidad (el horario semanal y las excepciones sueltas), Preferencias de equipo y una Nota para ti. Práctico cuando alguien te escribe que en mayo no puede: lo registras al momento sin salir de la página. Lo que rellenes aparece en la página del propio miembro con la indicación rellenado por el planificador, y él puede sobrescribirlo. Sus ajustes de notificaciones no los puedes cambiar: esa es su propia elección y está en Mi cuenta.

También puedes activar el rol por miembro desde la lista de miembros → miembro → Permisos.

Paso 2: asignar un partido

1. Haz clic en el partido — se abre la hoja de trabajo.
2. Despliega Árbitro. La lista de candidatos se carga teniendo en cuenta un reparto justo (quien ha arbitrado mucho últimamente aparece más abajo), las preferencias de equipo, la disponibilidad y los conflictos.
3. Elige si se trata del árbitro principal o de un asistente y haz clic en un nombre.
4. Haz clic abajo en Guardar.

Ese último paso no es un formalismo. Hacer clic en un nombre solo deja la elección preparada — de hecho aparece el aviso Esta elección no se aplica hasta guardar. Así puedes cambiar de idea sin que nadie haya recibido ya un mensaje. El asistente es la excepción: queda añadido en cuanto haces clic en él.

¿Quieres que el árbitro se entere de su designación? Abre el bloque Informar a los miembros antes de guardar y activa el interruptor. Debajo verás quién recibe el mensaje; haz clic en la fila de nombres para desplegar la lista completa. Esa lista es la de envío real, no una estimación: quien haya desactivado el aviso no aparece, y en un partido ya jugado o cancelado no se envía nada. Si en la misma pantalla cambias también un campo o un vestuario, se avisa de eso a todo el equipo — y entonces esos nombres sí aparecen.

Si alguien aparece en gris, verás el motivo — por ejemplo nunca puede los domingos por la mañana o ausente hasta el 21 sep. Si vuelves a hacer clic en el nombre que está asignado, lo quitas de nuevo — igual que con el botón Quitar asignación al final del panel. También esto se aplica solo al guardar, y quien queda fuera no recibe ningún aviso. ¿La federación se encarga del árbitro para este partido? Activa entonces el interruptor La federación pone el árbitro; ese partido deja de contar como trabajo pendiente.

Paso 3: dejar que se proponga un reparto de una vez

Encima de la tabla está la tarjeta plegada Generar reparto, con el estado en su cabecera: cuántos partidos hay, cuántos has rellenado tú y cuántos siguen abiertos. Ábrela con la flecha o con el botón de al lado. Elige arriba un periodo y solo participarán los partidos que caigan dentro.

¿Qué debo rellenar?

Arriba del panel hay tres interruptores: Asignar árbitros, Repartir campos y Repartir vestuarios. Todo lo que tu club tenga configurado está activado por defecto: abres este panel para dejar cerrado un sábado, no para hacer una de las tres cosas. Si algo no es posible, el interruptor está desactivado con el motivo al lado (por ejemplo Todavía no habéis configurado ningún campo.) y qué puedes hacer al respecto.

Si activas campos o vestuarios, aparecen columnas nuevas y la lista se alarga: también salen partidos que ya tienen árbitro, porque siguen necesitando campo y vestuario.

El valor es el botón

No hay una columna de acciones aparte. Si un hueco está vacío ves un botón Elegir; si hay algo, ese nombre o ese campo es el botón: haces clic para cambiarlo, y al pasar por encima aparece un icono de cambio. Al hacer clic se abre una lista de elección, con buscador en cuanto hay más de diez opciones.

En los árbitros, bajo cada nombre pone por qué esa persona puede o no: 3 partidos esta temporada, ya arbitra a esa hora, juega ese día, o el motivo por el que no está disponible. Quien ya arbitra a esa hora sí aparece en la lista, pero no se puede seleccionar; si no, te quedaría justo la pregunta «¿por qué no sale Peter?».

Para deshacer tu propia elección, elige en esa misma lista Deja elegir a Planny. Esa opción solo aparece si hay algo tuyo que quitar.

Qué significan los colores

• Verde con candado — esto ya está realmente en el partido. En la columna del árbitro leerás ya asignado o lo gestiona la federación.
• Cian — una propuesta del generador, todavía sin guardar.
• Gris con candado — tu propia elección; el generador no la toca.
• Amarillo con borde discontinuo — aquí falta algo por hacer.
• Rojo — se ha calculado, pero no se ha encontrado a nadie.

Generar y ajustar

Pulsa Generar. Los nombres van cayendo en su sitio, y los contadores de arriba muestran cuántos están asignados, cuántos has fijado tú y cuántos no se han podido rellenar. Esos contadores son clicables: así filtras la lista justo por esas filas.

Junto a cada nombre pone quién fue el segundo y por qué salió este, por ejemplo si no, habría sido Sanne: tiene tres más esta temporada. Si un partido no sale, se indica por qué (por ejemplo de 11: 4 no disponibles, 3 ya arbitran a esa hora). ¿No te convence? Ajusta algo y pulsa Volver a generar: solo se mueve lo que cambia.

Lo que fijas tú sobrevive a una recarga. Esas elecciones se guardan en tu propio navegador, no en el servidor: si pulsas F5 sin querer, siguen ahí. A las dos semanas caducan, porque entonces hablan de partidos ya jugados. Si prefieres empezar de cero, usa Vaciar junto a Generar: ese botón aparece en cuanto hay algo en el panel y borra tanto la propuesta como tus propias elecciones. No cambia nada en los partidos.

Debajo de la lista, Planny añade en lenguaje normal cómo ha salido este reparto — y si algo no ha salido, empieza por ahí, con lo que ayudaría. Conoce la disponibilidad indicada y las preferencias de equipo, así que puede decir de verdad por qué ha sido esta persona y no otra. Si no ha podido escribir esa nota, el bloque simplemente no aparece; la propuesta en sí sigue siendo correcta.

Esa nota aparece sola la primera vez. Si después pulsas Volver a generar, no viene automáticamente: hay un botón Pide una explicación a Planny. Es a propósito: volver a calcular no debe costar nada, para que puedas probar tranquilamente qué pasa si fijas a alguien.

Guardar — y quién recibe aviso

Hasta aquí no se ha guardado ni enviado nada. Solo después de Guardar el reparto es real; antes recibes una pregunta de confirmación que dice a cuántas personas se avisará. Si no te convence, pulsa Descartar.

Ese aviso es solo sobre los árbitros. Los campos y vestuarios se rellenan sin avisar a los equipos; así lo dice también la pantalla y es una decisión deliberada: si no, media plantilla recibiría una notificación sobre un reparto de vestuarios con el que no tiene que hacer nada.

¿Algo más que Planny deba saber?

La disponibilidad llega como llega: un mensaje, un correo, un comentario a pie de campo. No tienes que ir tecleando todo eso uno por uno. Encima de la lista está el campo ¿Algo más que Planny deba saber? — pega ahí lo que hayas oído o leído, por ejemplo «Anouk y Peter están fuera todas las vacaciones. Youri prefiere no arbitrar en la categoría sub-13. El campo 3 está fuera de uso hasta el 20 de octubre.»

El campo es opcional y no tiene botón propio: simplemente pulsas Generar y Planny lo incorpora directamente a este reparto. Si lo dejas vacío, calcula con lo que ya hay en la aplicación.

Debajo de la propuesta verás entonces Esto es lo que he recogido de tus comentarios, con una casilla por línea. Esas líneas valían para esta propuesta y todavía no están guardadas en los árbitros. Si quieres conservarlas — para que el siguiente reparto también las conozca y el árbitro las vea él mismo — marca lo que sea correcto y pulsa Guardar las líneas marcadas.

Un campo o un vestuario que temporalmente no se puede usar también va aquí. «El campo 3 está fuera de uso hasta el 20 de octubre» saca ese campo del reparto durante esos días. Una línea así vale solo para esta propuesta y no se guarda en ninguna parte; por eso es la única sin casilla en la lista. Si tu texto no menciona una fecha («se va a pintar próximamente»), la frase acaba en Esto no lo he podido convertir, con la petición del periodo: una fecha inventada dejaría un campo inutilizado un día que nadie ha pedido.

Lo demás que Planny no haya podido convertir aparece en ese mismo bloque. Es a propósito: así sabes qué te queda por hacer, en vez de dar por hecho que todo está procesado. Los nombres que no son miembros de tu club nunca se proponen como línea.

Convertir ese texto consume un poco del crédito Planny de tu club. Volver a calcular es gratis: deja el campo vacío y no hace falta Planny. La nota tampoco vuelve a aparecer sola después de la primera vez — para eso hay un botón.

¿Quién puede hacerlo?

Además de los administradores, puedes dar a uno o varios miembros el rol Coordinador de árbitros (lista de miembros → miembro → Permisos, bajo Árbitro). Un coordinador puede asignar, mantener la disponibilidad y generar el reparto, pero no puede cambiar el partido en sí: fecha, hora, rival, estado y resultado siguen siendo cosa del administrador. Esos campos sí los ve, pero bloqueados.

Preguntas frecuentes

• ¿Por qué no veo los partidos fuera de casa? Aquí solo se planifican los partidos en casa; en uno fuera, el rival se encarga del árbitro.
• ¿Puedo poner árbitro en un partido que viene de Sportlink? Sí, en cualquier partido en casa. La fecha, la hora y el rival vienen de Sportlink y se siguen actualizando desde allí, pero el árbitro lo gestionas en 4planning — también en un partido que por lo demás no puedes editar.
• Me he asignado a mí mismo y veo mi propio nombre en la lista de destinatarios. Es correcto: recibes ese aviso de designación igual que cualquier otro árbitro. Si prefieres no recibirlo, desactívalo en Mi cuenta → Notificaciones.
• Pulso Generar y me dice que no hay nadie designado. Entonces aún no hay ningún miembro marcado como árbitro — hazlo primero en Gestionar árbitros.
• ¿Puedo rellenar yo unos cuantos partidos y que se complete el resto? Sí. Lo que hayas asignado tú, el generador lo respeta; solo rellena los huecos. Y puedes hacerlo ya antes de generar por primera vez.
• ¿Reciben los equipos aviso de un campo o vestuario que rellena el generador? No. Al guardar solo se avisa a los árbitros.
• ¿Puedo exportar la planificación? Sí, con Exportar. Obtienes un CSV sin números de teléfono.
• ¿Se inventa Planny a alguien alguna vez? No. Solo puede elegir entre los miembros que tengas marcados como árbitros; un nombre que no esté ahí acaba en Esto no lo he podido convertir y nunca como línea propuesta.
• ¿Lee Planny lo que los miembros escriben sobre su ausencia? El motivo que alguien indica en una ausencia nunca se envía a Planny. Solo ve cuándo alguien puede o no puede.
• Se me ha agotado el crédito Planny — ¿puedo seguir repartiendo? Sí. El reparto en sí es puro cálculo y funciona siempre; solo convertir tus comentarios y escribir el resumen necesitan Planny. Entonces obtienes el reparto junto con un aviso de que tus comentarios no se han procesado.
• ¿Sigue funcionando el enlace antiguo a "Planificar árbitros"? Sí, te lleva directamente a esta vista.