Conectar Rompslomp y crear una factura en borrador

Cuando finalizas un proyecto, 4planning puede crear una factura en borrador en tu contabilidad. Para ello conectas una sola vez tu administración en Rompslomp; otros programas de contabilidad todavía no son compatibles. La factura siempre sigue siendo un borrador: la revisas y la envías tú mismo en Rompslomp.

Paso 1: Crea una clave API en Rompslomp

1. Inicia sesión en Rompslomp y ve a Mi cuenta › Mis tokens de API (en neerlandés: Mijn account › Mijn API tokens).
2. Crea una clave nueva y dale el permiso para gestionar facturas.
3. Copia la clave.

Paso 2: Conéctala en 4planning

1. Ve a Proyectos y haz clic arriba en Contabilidad.
2. Pega la clave en Clave API de Rompslomp.
3. Deja Conexión activa activado y haz clic en Guardar y probar.

4planning prueba primero la clave en Rompslomp y solo la guarda (cifrada) si funciona. Si tienes más de una administración, aparece la lista desplegable Administración: elige la correcta y vuelve a hacer clic en Guardar y probar. Si la clave no tiene permiso para gestionar facturas, recibes un aviso de inmediato.

¿Quieres usar otra clave más adelante? Pega la nueva y vuelve a guardar. Si dejas el campo vacío, se mantiene la clave existente. Con Eliminar quitas la conexión por completo.

Paso 3: Crear una factura en borrador al finalizar

1. Abre el proyecto y pon el estado en Finalizado.
2. Marca Crear una factura en borrador en Rompslomp.
3. Haz clic en Guardar.

Esta casilla solo la ven los administradores, y solo mientras no se haya creado todavía una factura para este proyecto.

¿Se te olvidó al finalizarlo? Entonces en la columna lateral del proyecto aparece Aún no hay factura con el botón Crear factura en borrador.

Qué incluye la factura

• los materiales del proyecto (en un proyecto que viene de un presupuesto, son las líneas del presupuesto), con el descuento del presupuesto;
• las horas, los kilómetros y el material de los partes de trabajo facturables de este proyecto que aún no se han facturado;
• un anticipo recibido como línea de deducción, para que tu cliente no lo pague dos veces.

Una vez creada, ves en la columna lateral Factura en borrador en tu contabilidad, con un enlace a la factura en Rompslomp. Los partes de trabajo incluidos se marcan como facturados.

Preguntas frecuentes

• ¿Puede crearse por error una segunda factura? No, 4planning recuerda por proyecto que ya existe una factura en borrador y nunca crea una segunda. Los partes de trabajo también se incluyen una sola vez.
• ¿4planning envía la factura a mi cliente? No, llega como borrador a Rompslomp. Tú revisas las líneas y el tipo de IVA y la envías desde allí.
• ¿Funciona también con Moneybird, e-Boekhouden o SnelStart? Todavía no; de momento solo con Rompslomp.
• Pongo el estado en Finalizado, pero no veo la casilla. Comprueba que la conexión esté activa y que seas administrador. Si ya existe una factura para este proyecto, la casilla tampoco aparece.