Crear y generar una serie de turnos de barra

Cuarenta fines de semana de partido no significa rellenar el mismo formulario cuarenta veces. Con una serie de turnos de barra defines el patrón una sola vez — qué días, a qué horas, cuántas personas — y 4planning genera a partir de ahí todos los turnos individuales para todo el periodo de una vez.

Paso 1: Ve a Gestionar series

Abre Turnos de barra, haz clic en Nuevo turno y elige Planificar todo un periodo en el menú que se abre.

Paso 2: Rellena la serie

• Nombre — por ejemplo "Turnos de barra del sábado".
• Descripción — instrucciones que aparecerán en cada turno de esta serie.
• Ubicación predeterminada — por ejemplo la cantina; un día concreto puede diferir más adelante.
• Número de personas necesarias — el número predeterminado por turno.
• Inscripción — elige Confirmado de inmediato (un socio que se inscribe queda confirmado al instante) o Requiere aprobación (apruebas tú primero cada inscripción).

Paso 3: Elige el periodo

En Periodo eliges una temporada existente, o Periodo propio… si quieres fijar tú mismo una fecha de inicio y fin — útil si no has creado una temporada o la serie no coincide con ella.

Paso 4: Define los días y horas

Añade una fila en Días y horas por cada momento: día de la semana, hora de inicio y hora de fin. Si la ocupación difiere en un día concreto —por ejemplo tres personas el viernes por la noche frente a dos el sábado al mediodía— rellena un Número propio en esa fila; si lo dejas en blanco, se aplica el de la serie. Lo mismo vale para la Ubicación. Una serie con un turno de tarde y otro de noche se convierte en dos filas.

Paso 5: Sáltate las vacaciones (opcional)

En Excepciones indicas los periodos en los que la serie no crea turnos, como un parón de verano. Haz clic en Saltar un periodo y rellena un nombre y un periodo — también funciona para un solo día libre, poniendo la misma fecha de inicio y fin.

Paso 6: Revisa la vista previa y genera

Guarda la serie. Después haz clic en Ver vista previa para ver cuántos turnos se crearán y en qué fechas, sin que se cree nada todavía. ¿Te convence? Haz clic en Generar.

Al generar se tiene en cuenta automáticamente:

• Excepciones — las fechas dentro de un periodo indicado se omiten.
• Turnos en los que alguien ya se ha inscrito — esos siempre se mantienen, aunque ya no encajen en el patrón. El resultado te muestra cuántos son.
• Turnos que has ajustado tú mismo — si editas un turno de la serie en la página normal de turnos de barra, una nueva generación no sobrescribe ese cambio.
• El pasado — los turnos que ya han pasado nunca se modifican.

Puedes volver a generar en cualquier momento, por ejemplo después de añadir una excepción adicional o de ajustar el número de personas.

Generar nunca envía una notificación. Preparar toda una temporada de turnos no es un evento sobre el que todo el club deba recibir una notificación push. ¿Quieres avisar a los socios de que hay turnos nuevos abiertos? Usa tú mismo una noticia o envía un recordatorio.

Eliminar una serie

Al final de la serie está Eliminar serie. El patrón desaparece, pero los turnos ya generados se mantienen — puede que ya haya socios asignados a ellos. Marca Eliminar también los turnos futuros vacíos de esta serie para eliminar también los turnos en los que nadie se ha inscrito.

Preguntas frecuentes

He creado una serie pero todavía no veo nada en Turnos de barra. Es normal: una serie es una plantilla. Haz clic en Generar para crear de verdad los turnos individuales.

¿Puedo hacer que una serie abarque dos temporadas? Elige Periodo propio… en lugar de una temporada e introduce tú mismo una fecha de inicio y fin que cruce el límite de temporada.

He cambiado el número de personas de la serie — ¿se actualizan los turnos existentes? Sí, la siguiente generación aplica automáticamente el nuevo número a todos los turnos que no hayas ajustado tú mismo. Si ya hay personas inscritas, el estado (abierto/completo) se vuelve a calcular.

¿Puedo asignar a alguien de forma fija a todos los turnos de la serie? No, eso lo haces turno por turno mediante gestionar la ocupación, una vez generados los turnos.