Usar temporadas

Una temporada es un periodo con nombre que tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización. Es sobre todo una herramienta de exportación: todos los eventos que caen dentro de esas fechas se muestran automáticamente en la temporada, junto con la lista completa de asistentes.

Qué es y qué no es una temporada

Es bueno saberlo de antemano, porque el nombre genera más expectativas de las que la función cumple:

• Sí: un periodo con el que ves y exportas rápidamente todos los eventos y todos los asistentes de, por ejemplo, "Temporada 2026/2027".
• No: una administración a la que estén vinculadas la cuota de socios, los turnos de barra o los partidos. Esas funciones no saben nada de temporadas.

Tampoco se vinculan manualmente los eventos a una temporada: la app simplemente comprueba qué eventos caen dentro de la fecha de inicio y de finalización.

Crear una temporada

1. Ve a Temporadas (necesitas permisos de administrador para esto).
2. Haz clic en Crear temporada.
3. Introduce un nombre, una fecha de inicio y una fecha de finalización.
4. Guarda.

Qué ves dentro de una temporada

Abre una temporada y verás dos resúmenes:

• Eventos — todos los eventos dentro del periodo, con un contador. Haz clic para acceder a un evento, o exporta toda la lista a Excel (incluyendo horarios, organización, materiales necesarios, transporte, costes, punto de encuentro y tus propios campos adicionales).
• Asistencia — por evento, quién estuvo presente, con las preferencias dietéticas y alergias, además de las parejas e invitados que asistieron. Esto también se puede exportar a Excel.

Esta segunda lista es donde la función demuestra su valor: es la forma más rápida de obtener un resumen de catering o una lista de participantes para toda una temporada.

Editar o eliminar una temporada

Abre la temporada y utiliza Editar o Eliminar arriba a la derecha. Si eliminas una temporada, solo desaparecen los ajustes del periodo: tus eventos y los datos de asistencia se conservan igualmente.

Preguntas frecuentes

• No veo Temporadas en el menú. La función debe estar activada en tu entorno, y necesitas permisos de administrador; los miembros normales no tienen acceso.
• Un evento no aparece en mi temporada. Comprueba que la fecha de inicio del evento realmente cae dentro de la fecha de inicio y finalización de la temporada; ese es el único criterio.
• ¿Puedo hacer que un evento caiga en dos temporadas? Sí, si los periodos se solapan, el evento aparece en ambas. No hay una vinculación exclusiva.
• ¿Cuenta una temporada para la cuota de socios o los turnos de barra? No, esas funciones son completamente independientes.