Ordenar documentos por nombre o fecha de subida
Puedes ordenar tus documentos por nombre, por subida más reciente o por subida más antigua. Así, el archivo que subiste la semana pasada aparece arriba del todo, en lugar de perdido en una larga lista alfabética. 4planning recuerda tu elección: cada carpeta se abre después directamente en ese orden.
Paso 1: Abre tus documentos
- En el menú izquierdo, ve a Documentos.
- Abre la carpeta que quieres ver.
Paso 2: Elige cómo ordenar
- Arriba, junto a los botones de vista general y lista, haz clic en el botón de ordenar (la flecha hacia abajo con líneas). El botón muestra cómo está ordenada la lista en este momento, por ejemplo Nombre (A–Z).
- En Ordenar por, elige una de las tres opciones:
- Nombre (A–Z) – por orden alfabético, como estabas acostumbrado.
- Más recientes primero – el último archivo subido arriba.
- Más antiguos primero – el primer archivo subido arriba.
La lista cambia al nuevo orden al instante. Las carpetas siempre se quedan arriba y se ordenan de la misma manera.
Paso 3: Consulta la fecha de subida
Junto a cada archivo ves cuándo se subió, por ejemplo "Hoy 14:05" o "12 oct". Si pasas el ratón por encima de la fecha, verás la fecha y la hora completas. En la vista general, la fecha aparece debajo del tamaño del archivo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que configurar mi elección cada vez? No. 4planning recuerda tu última elección y la aplica a cada carpeta, también en la app.
¿Mis compañeros ven también mi orden? No, el orden es tu preferencia personal. Cada persona elige cómo se ordenan sus propios documentos.
No veo el botón de ordenar en mi teléfono. En una pantalla pequeña, el botón solo muestra el icono de ordenar, sin texto. Tócalo y tendrás las mismas tres opciones.
¿Funciona también en un álbum de fotos? No. Las fotos de un álbum aparecen en el orden en que se tomaron, o en el orden que haya elegido el administrador.
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