Añadir archivos adjuntos

Con los archivos adjuntos puedes añadir información adicional a una noticia, como documentos, imágenes u otros archivos. Esto es útil cuando quieres compartir información complementaria con los miembros.

Paso 1: Ve a Noticias

1. Inicia sesión en tu entorno de 4planning.
2. Haz clic en el menú en Comunicación.
3. Luego haz clic en Noticias.

Paso 2: Abrir o crear una noticia

1. Abre una noticia existente o crea una nueva.

Paso 3: Añadir archivos adjuntos

1. Ve al bloque Archivos adjuntos.
2. Toca el cuadro Arrastra archivos aquí o toca para elegir, o arrastra un archivo desde tu ordenador.
3. El archivo aparece enseguida en la lista de abajo, con su nombre y su tamaño.

Paso 4: Añadir varios archivos adjuntos

1. Toca otra vez el mismo cuadro y elige el siguiente archivo.
2. Los archivos se acumulan: lo que elegiste antes se queda tal cual. Debajo del cuadro ves cuántos archivos adjuntos tienes y cuánto ocupan en total.
3. ¿Has elegido el archivo equivocado? Toca la cruz al final de esa línea para eliminar solo ese archivo.

También puedes elegirlos todos a la vez seleccionando varios archivos en la ventana de selección.

Paso 5: Si un archivo no se acepta

Si un archivo no cumple los requisitos, verás un aviso inmediatamente y no se añadirá a la lista. Esto ocurre con:

• un tipo de archivo no permitido (por ejemplo, un .zip);
• un archivo de más de 16 MB;
• archivos adjuntos que juntos superan los 25 MB;
• un archivo que ya habías añadido.

Paso 6: Guardar o publicar

1. Comprueba la noticia.
2. Guarda la noticia o publícala.

Los archivos adjuntos son ahora visibles para el público seleccionado.

Consejos para un uso eficaz

• Utiliza nombres de archivo claros para que los miembros sepan qué están abriendo.
• Añade solo documentos relevantes para mantener el orden.
• Comprueba que el público correcto tiene acceso a la noticia.

Importante saber

• Solo los usuarios con acceso a la noticia pueden ver los archivos adjuntos.
• Tipos de archivo permitidos: pdf, Word, Excel e imágenes (png, jpg, webp).
• Máximo 16 MB por archivo y 25 MB para todos los archivos adjuntos de una misma noticia. Los archivos grandes tardan más en subirse.
• Los archivos adjuntos permanecen vinculados a la noticia hasta que se eliminan.
• Si junto con la noticia también envías un correo, los archivos adjuntos aparecen en él como botón de descarga. Esos enlaces de descarga funcionan durante doce meses; después el archivo se ha eliminado y verás un aviso de que el archivo adjunto ha caducado. En la noticia el archivo adjunto sigue estando disponible.