Configurar la visibilidad

Con la función Visibilidad determinas qué miembros o grupos pueden ver una noticia. Esto ayuda a enviar la comunicación de forma dirigida y mostrar solo la información relevante al grupo destinatario adecuado.

Paso 1: Ve a Noticias

1. Inicia sesión en tu entorno de 4planning.
2. Haz clic en Comunicación en el menú.
3. A continuación, haz clic en Noticias.

Paso 2: Abrir o crear una noticia

1. Abre una noticia existente o crea una nueva.

Paso 3: Configurar la visibilidad

En la noticia puedes configurar quién puede verla.

• Todos los miembros – La noticia es visible para todos los usuarios de la organización.
• Grupos específicos – La noticia solo es visible para los grupos seleccionados.

Paso 4: Seleccionar grupos

Cuando eliges grupos específicos, puedes seleccionar uno o varios grupos. Solo los miembros que forman parte de estos grupos tendrán acceso a la noticia.

Puedes combinar varios grupos cuando el mensaje esté destinado a diferentes públicos.

Paso 5: Guardar o publicar la noticia

1. Comprueba que se haya seleccionado el grupo destinatario correcto.
2. Guarda la noticia o publícala.

La visibilidad se aplica de inmediato.

Consejos para un uso eficaz

• Utiliza grupos para mantener la comunicación clara y relevante.
• Comprueba siempre que el mensaje solo sea visible para el grupo destinatario correcto.
• Utiliza nombres de grupo claros para poder hacer rápidamente la selección correcta.

Importante saber

• Los miembros solo ven las noticias a las que tienen acceso.
• Cuando un usuario no forma parte de un grupo seleccionado, la noticia no es visible para él.
• Los cambios en la composición de los grupos pueden afectar a la visibilidad de las noticias existentes.