Arbeitsscheine aktivieren und einrichten

Mit Arbeitsscheinen füllt ein Monteur vor Ort einen Schein mit Stunden, Kilometern und Material aus, der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm, und der Wochenzettel pro Mitarbeiter ergibt sich automatisch. Gedacht für Unternehmen mit Außendienst.

Aktivieren

Arbeitsscheine ist standardmäßig aus. Gehe zu Einstellungen und aktiviere den Zweig Arbeitsscheine. Dafür brauchst du das Business-Modul.

Sobald die Funktion aktiv ist, erscheinen Arbeitsscheine und Wochenzettel im Menü deiner Mitarbeiter.

Was du vorab einrichtest

Bevor deine Monteure loslegen, ist es praktisch, Folgendes bereitzustellen:

• Arbeitsarten — die Kategorien, die ein Monteur auf dem Schein wählen kann.
• Materialien mit Stückpreis, damit ein Monteur sie nachschlagen statt eintippen kann.
• Tarife für Stunden, Reisezeit und Kilometer.

Wer was sehen darf

Das Rechtemodell ist bewusst großzügig beim Lesen und streng beim Geld:

• Jeder Mitarbeiter darf alle Arbeitsscheine einsehen — praktisch, wenn ein Kollege einen Auftrag übernimmt.
• Beträge, Auslagen und Fakturierung sind nur für Administratoren sichtbar. Auch wenn ein Mitarbeiter die Seite direkt öffnet, bleiben diese Daten verborgen.

Die Übersicht

Unter Arbeitsscheine findest du alle Scheine mit Filtern nach Status, Arbeitsart, Mitarbeiter und Datum. Zwei Schnellfilter helfen bei der täglichen Nachverfolgung:

• Noch nicht unterschrieben — Scheine, denen noch eine Unterschrift fehlt.
• Noch nicht fakturiert — nur für Administratoren sichtbar.

Die Übersicht zeigt maximal 200 Zeilen; gibt es mehr, weist die App ausdrücklich darauf hin, damit du filterst.

Häufig gestellte Fragen

• Ich sehe Arbeitsscheine nicht im Menü. Prüfe, ob das Business-Modul aktiv ist und der Zweig Arbeitsscheine eingeschaltet ist — letzterer ist standardmäßig aus.
• Kann ein Mitarbeiter Beträge sehen? Nein, Preise und Fakturierungsstatus sind nur für Administratoren.
• Müssen Monteure den Wochenzettel separat ausfüllen? Nein. Die Stunden, die sie auf einem Arbeitsschein eintragen, erscheinen automatisch in ihrem Wochenzettel. Siehe Deinen Wochenzettel einreichen.