Wochenzettel freigeben

Sobald Mitarbeiter ihre Woche einreichen, landet sie im Tab Freigeben bei den Wochenzetteln.

Der Ablauf

Eine eingereichte Woche durchläuft auf deiner Seite drei Schritte:

1. Eingereicht — der Mitarbeiter hat die Woche abgeschlossen und kann selbst nichts mehr ändern.
2. Gesehen — du hast die Woche kontrolliert.
3. Gebucht — die Stunden sind in deiner Verwaltung verarbeitet.

Stimmt etwas nicht? Schicke die Woche zurück. Der Mitarbeiter sieht dann den Status Zurückgeschickt, kann korrigieren und erneut einreichen.

Worauf du achtest

Die Stunden kommen größtenteils direkt aus den Arbeitsscheinen, sind also bereits vom Kunden unterschrieben. Worauf du vor allem schaust:

• Manuell hinzugefügte Stunden ohne Arbeitsschein (interne Arbeit, Urlaub, Krankheit).
• Reisezeit und Kilometer, die vom Üblichen abweichen.
• Auslagen, die zu belegen sind.

Du kannst die Woche jedes Mitarbeiters öffnen, um mitzulesen; das Bearbeiten bleibt immer beim Mitarbeiter selbst.

Exportieren

Nutze den CSV-Export, um Stunden in dein Lohn- oder Buchhaltungsprogramm zu übernehmen.

Häufig gestellte Fragen

• Kann ich die Stunden eines Mitarbeiters selbst korrigieren? Nein. Schicke die Woche mit einer Erläuterung zurück; der Mitarbeiter passt sie an. So bleibt klar, wer was eingetragen hat.
• Ein Mitarbeiter hat vergessen einzureichen. Solange eine Woche nicht eingereicht ist, steht sie auf „Noch nicht eingereicht" und du kannst sie nicht freigeben — gib dem Mitarbeiter einen Hinweis.
• Muss ich die Arbeitsscheine auch noch separat durchgehen? Für die Stunden nicht; die stecken im Wochenzettel. Für die Fakturierung schon — nutze in der Arbeitsschein-Übersicht den Filter „Noch nicht fakturiert".